Assistant projets MOA - H/F - CDI - Paris 5ème

Paris Habitat; Singapore; Hybrid; SGD 87,000 - 124,000; Full time

Job summary

Paris Habitat recherche un/une chargé(e) de soutien à la maîtrise d’ouvrage et au développement, rattaché(e) à la Directrice de la Maîtrise d’Ouvrage. Vous travaillerez sur des projets de renouvellement urbain NPRNU/ANRU, en transverse avec plusieurs chargés d’opérations et aurez pour mission d’assister la conduite des projets dans leurs dimensions opérationnelles, administratives et financières.

Vos missions incluent la coordination avec les parties prenantes, l’alimentation des outils de

Responsibilities

• Coordonner les échanges avec les parties prenantes internes et externes
• Mettre à jour les outils de suivi de l’activité (fiches opérations, planning)
• Participer à la préparation et au suivi des consultations, des ordres de services des marchés, des avenants et des actes de sous-traitance
• Préparer les documents administratifs et suivre les autorisations administratives
• Réaliser les commandes et contribuer au suivi de la facturation

Job description

Au sein du pôle Maîtrise d'Ouvrage & Développement et sous la responsabilité de la Directrice de la Maîtrise d'Ouvrage 1, vous êtes rattaché à deux chargées de programmes responsables de projets de renouvellement urbain (NPRNU, ANRU) et vous travaillez en transverse avec plusieurs chargés d'opérations.

Vous contribuez à la réussite des opérations de maîtrise d'ouvrage en assistant la conduite de projets dans leurs dimensions opérationnelles, administratives et financières sous la supervision du pilote de projet. Vous assurez le soutien administratif et organisationnel des équipes projet.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Coordonner les échanges avec les différentes parties prenantes, internes et externes à Paris Habitat,
• Alimenter et mettre à jour les outils de suivi de l’activité (création de fiches opérations et gestion des plannings, …),
• Participer à la préparation et au suivi des consultations, des ordres de services des marchés, des avenants et gérer les actes de sous-traitance,
• Préparer les documents administratifs et suivre les autorisations administratives,
• Réaliser les commandes, contribuer au suivi de la facturation.

Vos interlocuteurs externes sont variés (locataires, entreprises, partenaires, collectivités locales …).