Coordinateur Services Généraux

Rothschild & Co; Singapore; Hybrid; SGD 52,000 - 70,000; Full time

Job summary

Rothschild & Co recherche un Coordinateur Services Généraux pour assurer la gestion opérationnelle sur l’un des sites parisiens et collaborer étroitement avec le site central.

Vous serez chargé des interventions des prestataires, du suivi des plans et du mobilier, et du contrôle quotidien de l’entretien. Le poste requiert rigueur, discrétion et une parfaite maîtrise d’Office.

Qualifications

• Rigueur et sens de l'organisation, pour gérer les entrées/sorties et les prestataires.
• Bonnes qualités rédactionnelles et confidentialité dans les échanges.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Teams, Word et Excel).
• Capacité à travailler en rotation sur les sites parisiens et à communiquer avec le responsable logistique.

Responsibilities

• Gestion organisationnelle des entrées et sorties en lien avec les prestataires.
• Prise en charge des interventions des prestataires des Services Généraux et gestion de ces derniers.
• Transmission des informations pour la mise à jour des plans et du recensement du mobilier.
• Contrôle quotidien de l’entretien du site.
• Surveillance et contrôle des espaces et matériels communs: tisanerie, écrans, réapprovisionnement (encre imprimante ou papier; gestion des stocks).
• Contrôle de la maintenance technique (imprimantes, climatisation, machines à café, éclairage, sanitaires…) quotidienne ou curative en collaboration avec la technique.
• Suivi administratif avec les assistantes notamment des bons de livraison.
• Communication avec le Responsable logistique.
• Gestion des réponses aux demandes des collaborateurs (mails ou teams).

Skills

Rigueur

Qualités rédactionnelles

Confidentialité

Discrétion

Microsoft Office

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

En tant que Coordinateur Services Généraux, vous travaillerez avec toute l’équipe des services généraux constituée de 8 personnes sur les 3 sites de Paris. Vous prendrez en charge l’un des sites parisiens en rotation et serez également en lien direct avec le site central.

Principales responsabilités:

Gestion organisationnelle des entrées et sorties en lien avec les prestataires

Prise en charge des interventions des prestataires des Services Généraux et gestion de ces derniers

Transmission des informations pour la mise à jour des plans et du recensement du mobilier

Contrôle quotidien de l’entretien du site

Surveillance et contrôle des espaces et matériels communs: tisanerie, écrans, réapprovisionnement (encre imprimante ou papier; gestion des stocks)

Contrôle de la maintenance technique (imprimantes, climatisation, machines à café, éclairage, sanitaires…) quotidienne ou curative en collaboration avec la technique

Suivi administratif avec les assistantes notamment des bons de livraison

Communication avec le Responsable logistique

Gestion des réponses aux demandes des collaborateurs (mails ou teams)

Compétences:

Rigueur

Qualités rédactionnelles

Confidentialité et discrétion

Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Teams, Word et Excel)