Assistant d'Agence F/H - CDD - Paris 20

Paris Habitat; Singapore; Hybrid; SGD 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Paris Habitat recrute un(e) adjoint administratif basé à Singapour, rattaché(e) à l'équipe locale. Vous assisterez le responsable et l'équipe dans le suivi administratif des dossiers, courriers, factures et planning, et contribuerez à la gestion des relations professionnelles.

Vos missions portent sur le traitement des demandes, l'organisation logistique des réunions, la mise à jour des reportings et la gestion des stocks et commandes de fournitures de bureau.

Job description

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

Au sein d'une agence de proximité, vous contribuez à la réalisation des missions de l’unité ou du service en assistant le responsable et l'équipe dans la réalisation du suivi administratif (dossiers, courriers, factures, planning …) et les relations professionnelles.

• Traiter les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bons destinataires tout en garantissant la prise en compte de la demande
• Assurer le suivi administratif des dossiers de son responsable et de l’équipe/agence
• Etablir des projets de courriers et de comptes-rendus Suivre et gérer l’agenda du responsable et de l'équipe
• Organiser la logistique des réunions internes, y compris l’accueil, la réservation de salles et la préparation des documents requis
• Mettre à jour les reportings et tableaux de bords et organiser le classement numérique ou papier
• Gérer les stocks de fournitures de bureau, évaluer les besoins individuels des membres de l’équipe et passer les commandes