Senior arkivarie till regionarkiv

Region of Gävleborg; Gävle kommun; Hybrid; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibelt distansarbete

Utvecklingsprojekt inom digitalisering

Utvecklingsmöjligheter

Job summary

Region Gävleborg söker en senior arkivarie som bidrar till regionens informationsförvaltning och arbetet med att bevara och göra allmänna handlingar sökbara nu och i framtiden.

Du har akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, god kunskap om lagstiftning och erfarenhet av offentlig förvaltning. Funktionen innebär arbete i tvärfunktionella team, utbildning av medarbetare och ledning av informationshanteringsplaner. Ansökan senast 2026-11-22.

Qualifications

• Akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap (minst 60 hp alternativt 40 p).
• God kunskap om lagstiftning som styr arkivhantering i offentlig förvaltning.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Arbetslivserfarenhet som arkivarie.

Responsibilities

• genomföra gallringsutredningar och upprätta bevarande- och gallringsplaner
• bidra med arkivariekompetens i projekt för leveranser till e-arkiv (mellenarkiv och slutarkiv)
• utbilda medarbetare och chefer i informations- och arkivhantering
• stötta i att ta fram informationshanteringsplaner
• arbeta med traditionell samt processbaserad arkivredovisning
• ge råd och stöd vid verksamhetsförändringar som påverkar arkivbildningen.

Skills

Lagstiftning inom arkivhantering

Skriftlig och muntlig kommunikation på

Självgående och strukturerad

Education

Arkiv- och informationsvetenskap (60 hp/40 p)

Job description

Regionarkivet är en del av ledningsavdelningen och har en styrande och stödjande roll i Region Gävleborgs informationsförvaltning. Vi bidrar till utvecklingen av analog och digital informationshantering och erbjuder utbildning och rådgivning. Målet är att regionens allmänna handlingar ska vara vårdade, sökbara och tillgängliga nu och i framtiden. Nu söker vi en senior arkivarie med stort engagemang för arkivfrågor. Hos oss får du möjlighet att arbeta tvärfunktionellt och tillsammans med andra forma framtidens informationshantering. Välkommen med din ansökan.

Region Gävleborg har en ny arkivorganisation, vilket har bidragit till en ökad medvetenhet om arkivkrav och därmed en ökad efterfrågan på stödjande insatser från regionarkivet. I denna tjänst får du en nyckelroll där du med din arkivkompetens stöttar arkivorganisationen att tillämpa regelverk inom arkivområdet för både analog och digital information. Vi står inför ett omfattande arbete med att avveckla tidigare system och säkerställa att allmänna handlingar bevaras och hanteras på ett korrekt sätt. Bevarandeinformation ska migreras till regionens system för långsiktigt bevarande, R7 e-arkiv. Som arkivarie får du en viktig roll i detta arbete. Arbetet med arkivleveranser bedrivs ofta i projektform, i nära samarbete med både interna och externa aktörer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• genomföra gallringsutredningar och upprätta bevarande- och gallringsplaner
• bidra med arkivariekompetens i projekt för leveranser till e-arkiv (mellanarkiv och slutarkiv)
• utbilda medarbetare och chefer i informations- och arkivhantering
• stötta i att ta fram informationshanteringsplaner
• arbeta med traditionell samt processbaserad arkivredovisning
• ge råd och stöd vid verksamhetsförändringar som påverkar arkivbildningen.

Hos oss får du

• arbeta tillsammans med kunniga, hjälpsamma och serviceinriktade kollegor
• driva och delta i spännande utvecklingsprojekt inom digitalisering och informationshantering
• ett utvecklande arbete där du får bidra till både bevarande och nya arbetssätt
• ett flexibelt arbete med möjlighet att arbeta till viss del på distans.

Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet.

https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

Vi söker dig som har lätt för att samarbeta med andra, är kommunikativ och pedagogisk. Du har en god analytisk förmåga och trivs med att reda ut komplexa frågeställningar. Genom att se samband och konsekvenser ur ett större perspektiv kan du identifiera utmaningar och hitta hållbara lösningar. Du är självgående, strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter med noggrannhet och kvalitet. Vidare ser vi att du tar egna initiativ och bidrar aktivt till att utveckla och driva arbetet framåt.

För denna tjänst ska du ha

• akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap (minst 60 hp alternativt 40 p)
• god kunskap om lagstiftning som styr arkivhantering i offentlig förvaltning
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• arbetslivserfarenhet som arkivarie.

Arbetslivserfarenhet som arkivarie inom offentlig förvaltning, gärna kommun eller region, är meriterande. Har du arbetat med leveranser till e-arkiv är det extra värdefullt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av bevarande- och gallringsutredningar samt upprättande av bevarande- och gallringsplaner/informationshanteringsplaner. Även erfarenhet av processbaserad arkivredovisning samt kartläggning av informationsarkitektur är meriterande.

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansökan

Senaste ansökningsdatum: 2026-11-22 23:59:59