Administratör till Vuxenutbildning — Struktur & Service

Karlstads kommun; Karlstads kommun; On-site; SEK 260,000 - 360,000; Full time

Job summary

Karlstads kommun söker en noggrann administratör för ett vikariat vid Vuxenutbildningscenter. Du ger stöd i dagliga administrativa uppgifter, bemannar reception och telefoni samt hanterar diarieföring och dokumenthantering i olika digitala system.

Du har gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning, är serviceinriktad, strukturerad och kan möta elever och samarbetspartners med ett professionellt bemötande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Qualifications

• Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning enligt arbetsgivaren.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom skolverksamhet.
• God administrativ förmåga och vana vid digitala system.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Hantera löpande administrativa uppgifter och ge stöd till kollegor, elever och samarbetspartners.
• Bemanna reception och telefontid samt vara skolans ansikte utåt.
• Arbeta med diarieföring, registrering och dokumenthantering enligt rutiner och regelverk.
• Hantera och administrera uppgifter i olika digitala system.
• Bidra till utveckling av administrativa rutiner och ett likvärdigt bemötande i kontakter.

Skills

Administrativ erfarenhet

Serviceinriktad

Datorvana

Education

Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning

Tools

Verksamhetssystem

Job description

Karlstads kommun söker en noggrann administratör för ett vikariat vid Vuxenutbildningscenter. Du ger stöd i dagliga administrativa uppgifter, bemannar reception och telefoni samt hanterar diarieföring och dokumenthantering i olika digitala system.

Du har gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning, är serviceinriktad, strukturerad och kan möta elever och samarbetspartners med ett professionellt bemötande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.