Verksamhetsområdeschef

Inspektionen för vård och omsorg IVO; Stockholms kommun; On-site; SEK 500,000 - 700,000; Full time

Job summary

Inspektionen för vård och omsorg IVO söker en verksamhetsområdeschef för registratur och arkiv med fokus på att leda och utveckla verksamheten.

Dina ansvarsområden inkluderar strategisk ledning, operativt ansvar för arkiv och registrering, samt samverkan med andra myndigheter. Du måste ha en juridisk examen och erfarenhet av ledning i verksamheter med kvalitetskrav.

Arbetstid är förtroendearbetstid med lön enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är den 16 augusti.

Qualifications

• Erfarenhet av ledning och utveckling i verksamheter med kvalitets- och rättssäkerhetskrav.
• Goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.

Responsibilities

• Strategisk och långsiktig ledning av registratur och arkivområdet.
• Operativt ansvar för arkiv, registrering och informationshantering.
• Samverka med andra myndigheter och externa aktörer.
• Personal-, budget- och arbetsmiljöansvar.

Skills

Strategiskt ledarskap

Juridisk kompetens

Erfarenhet av kvalitetsledning

Kundorientering

Education

Juridisk examen (Jur.kand)

Arkivarieutbildning

Job description

Om tjänsten

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker en verksamhetsområdeschef för registratur och arkiv.

Anställningsform: tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning.

Ställe: Stockholm, Örebro eller Malmö.

Arbetstid: förtroendearbetstid. Tillträde: efter överenskommelse. Resor kan förekomma.

Ansvar

• Strategisk och långsiktig ledning av registratur och arkivområdet.
• Operativt ansvar för arkiv, registrering, diarieföring och informationshantering.
• Säkerställa rättssäker och effektiv funktion samt samordna utlämning av handlingar.
• Främja utveckling av arbetssätt, kompetensförsörjning och förbättringar i våra processer.
• Samverka med andra myndigheter, Rättsavdelning och externa aktörer.
• Rapportera till avdelningschef och medverka i ledningsgruppen.
• Personal-, budget- och arbetsmiljöansvar.

Kvalifikationer

• Juridisk examen (Jur.kand), arkivarieutbildning eller likvärdig kompetens.
• Erfarenhet av ledning och utveckling i verksamheter med kvalitets- och rättssäkerhetskrav.
• Goda kunskaper i svenska (muntliga och skriftliga).

Meriterande

• Strategiskt arbete inom registratur och informationshantering.
• Kunskaper i offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen och arkivlagen.
• Erfarenhet av ledning av andra chefer eller arbetsledare.
• Erfarenhet av större förändrings- och förbättringsarbete, t.ex. digitalisering.

Personliga egenskaper

• God samarbetsförmåga och helhetsförståelse.
• Strategiskt tänkande som kan omsättas i konkreta handlingsplaner.
• Strukturerad, lösningsorienterad och prioriteringsskicklig.
• Planerings- och samordningsförmåga samt förmåga att skapa riktning och lärande.

Förväntningar

• Arbetspsykologiska tester kan ingå i urvalsprocessen.
• Ansökan ska besvara urvalsfrågor i full detalj; CV skickas ej som bilaga.
• Ansökningar är på svenska.

Övrig information

Lönetyp: fast månadslön, veckolön eller timlön.

Arbetsplatsen ligger i Stockholm, Stockholms län.

Sista ansökningsdag: 16 augusti.