Samordnare till Rättsavdelningen

Inspektionen för vård och omsorg; Stockholms kommun; On-site; SEK 390,600 - 558,000; Full time

Benefits offered by this job

Flextid

Job summary

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker en samordnare till Rättsavdelningen i Stockholm. Rollen innebär att stödja ledningsarbete, samordna verksamheten och bidra till kvalitetsutveckling.

Vi söker dig med akademisk examen och flerårig erfarenhet av verksamhetssamordning, samt goda kunskaper i svenska. IVO erbjuder en flexibel arbetstid och möjligheten att påverka framtiden inom vård och omsorg.

Qualifications

• Flerårig erfarenhet av verksamhetssamordning och verksamhetsutveckling inkl. analysarbete.
• Erfarenhet av framtagande av rapporter och beslutsunderlag.
• Starka kommunikationsförmågor och strukturerat arbetssätt.

Responsibilities

• Stödja avdelningschef och ledningsgrupp i analys och planering.
• Samordna och driva arbetet framåt.
• Ta fram beslutsunderlag, analyser och rapporter.

Skills

Verksamhetssamordning

Analysarbete

Svenska (muntligt och skriftligt)

Education

Akademisk examen inom relevant område

Job description

Vill du vara med och forma framtidens vård och omsorg? Inspektionen för vård och omsorg (IVO) står inför en spännande utveckling med fler uppdrag och fortsatt tillväxt. Nu söker vi en samordnare till Rättsavdelningen som vill ha en central roll där man bidrar till att skapa struktur, framdrift och kvalitet i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag.

Om jobbet

Som samordnare på Rättsavdelningen är du ett viktigt stöd i avdelningens ledningsarbete. Du arbetar nära avdelningschefen tillika chefsjuristen, avdelningens stab och ledningsgrupp och bidrar till struktur, framdrift och kvalitet i verksamhetens planering, genomförande och uppföljning. Rollen innebär att du genom analys, samordning och utvecklingsarbete bidrar till att avdelningen och IVO når sina mål.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat vara att:

• stödja avdelningschef tillika chefsjurist och ledningsgrupp i analys, planering, prioritering, uppföljning samt verksamhetsutveckling
• samordna och driva arbetet framåt
• ta fram beslutsunderlag, analyser, rapporter och presentationer
• bidra till en tydlig och effektiv intern kommunikation
• hantera administrativa uppgifter kopplade till lednings- och verksamhetsstöd

Kvalifikationer

• akademisk examen inom relevant område
• flerårig erfarenhet av verksamhetssamordning och verksamhetsutveckling inklusive analysarbete på strategisk nivå
• flerårig erfarenhet av framtagande av rapporter och beslutsunderlag
• goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt

Det är meriterande om du har:

• flerårig relevant erfarenhet från statlig myndighet
• relevant erfarenhet av samordning av juridiska frågor

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och ha förmåga att planera, organisera och driva arbetet framåt även när flera uppdrag pågår parallellt. Du är analytisk och kan ta fram, bearbeta och omsätta underlag till tydliga slutsatser och konkreta förbättringar. Vidare är du självständig och ansvarstagande, tar ägarskap för dina uppgifter och driver dem i mål även utan tydlig beställning. Du är initiativtagande och utvecklingsinriktad, och bidrar aktivt till att förbättra arbetssätt, processer och digitala verktyg. Slutligen har du en god samarbets- och kommunikativ förmåga, är trygg i att ta kontakt, samordna och följa upp med olika funktioner samt anpassar din kommunikation efter mottagare och situation.

Detta kan IVO erbjuda dig

Vi erbjuder en utvecklande roll i en dynamisk kunskapsorganisation där du bidrar till att utveckla en modern och effektiv tillsyn. Vi förbättrar ständigt våra arbetssätt och strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Ansökan

Du ansöker genom att besvara våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Ansökan ska skickas in på svenska. Svara tydligt och utförligt på frågorna, eftersom de ligger till grund för urvalet, hänvisa inte till andra handlingar som CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Ansök senast den 14 augusti 2026.

Urvalsprocess

I denna rekrytering kan arbetsprov komma att användas som en del av urvalsprocessen.

Övrigt

Befattning: Samordnare

Anställningsform: tillsvidareanställning med sex månaders provanställning

Placeringsort: Stockholm

Arbetstid: Flextid

Tillträde: Efter överenskommelse

Resor i tjänsten kan förekomma