Arkivarie

Inspektionen för vård och omsorg; Stockholms kommun; On-site; SEK 360,000 - 520,000; Full time

Job summary

IVO söker arkivarie till Arkivfunktionen inom Verksamhetsstöd. Rollen fokuserar på att vidareutveckla och förbättra myndighetens digitala informationshantering i nära samarbete med registratur, jurister, digitalisering och informationssäkerhetssamordnare.

Du har minst 60hp/40p i arkivvetenskap, erfarenhet av offentlig sektor och god kännedom om lagar som styr arkiv- och offentlighetslagstiftning. Flextid och placeringsort Stockholm erbjuds.

Qualifications

• Akademisk utbildning motsvarande minst 60hp/40p i arkivvetenskap.
• God kännedom om arkivlagstiftning och offentlighetslagstiftning.
• Väl utvecklad kommunikativ förmåga samt god kunskap i svenska språket.

Responsibilities

• Delta i fortsatt utveckling av myndighetens digitala informationshantering.
• Samarbeta med registratur, jurister, digitalisering och informationssäkerhetssamordnare.
• Hålla arkivverksamheten uppdaterad och följa befintliga rutiner samt lagstiftning.

Education

Arkivvetenskap (min 60hp/40p)

Tools

Public 360

Job description

Om jobbet

Arkivfunktionen finns placerad på IVO:s avdelning för Verksamhetsstöd och funktionen består av fyra arkivarier. IVO har nyligen genomgått ett skifte från analog till digital arkivering, i vilket arkivarierna har haft en central roll. Som arkivarie på myndigheten kommer du delta i det fortsatta arbetet med att ytterligare utveckla samt förbättra myndighetens digitala informationshantering. Mycket av arbetet sker i nära samarbete med andra funktioner inom myndigheten såsom exempelvis registratur, jurister, digitalisering och informationssäkerhetssamordnare. Vi söker nu förstärkning till arkivfunktionen.

Kravprofil

Vi söker dig som har:

• akademisk utbildning motsvarande minst 60hp/40p i arkivvetenskap
• erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig sektor
• god kännedom om de lagar och förordningar som styr inom offentlig förvaltning, speciellt om arkiv- och offentlighetslagstiftning samt Riksarkivets föreskrifter
• en väl utvecklad kommunikativ förmåga samt god kunskap i svenska språket, muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du har:

• utredande arbete inom informationshantering
• framtagande av rutiner för gallring samt framställningar till Riksarkivet
• verksamhetsbaserad arkivredovisningdokument
• ärendehanteringssystemet Public 360
• arbete som arkivarie inom staten
• digitalt bevarande
• att hålla föredrag och utbildningar inom arbetsområdet.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person ser du möjligheter och engageras av att tillsammans med andra hitta lösningar på komplexa problem. Du är driven och tar initiativ till att hitta nya vägar med nya arbetssätt. Du behöver ha en god pedagogisk förmåga att föra dina kunskaper vidare till andra. Du har en väl utvecklad samarbetsförmåga, gillar att arbeta i team och har lätt för att knyta och upprätthålla kontakter. För att trivas i rollen som arkivarie hos oss behöva du gilla att befinna dig i en miljö som är föränderlig och där du får möjlighet att påverka. Vidare vill vi att du har förmåga att växla mellan arbetsuppgifter, är noggrann, uthållig och kan prioritera.

Vad kan IVO erbjuda dig?

Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat. Vi strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Ansökan

Ansök senast den 17 augusti 2026.

Övrigt

Befattning: Arkivarie

Anställningsform: tillsvidareanställning med sex månaders provanställning

Placeringsort: Stockholm

Arbetstid: Flextid

Tillträde: Efter överenskommelse

Arbetsplatsbeskrivning

Registraturen består av fyra enheter som arbetar nära varandra och tillsammans ansvarar för att inkomna handlingar hanteras i enlighet med de krav och regler som gäller för en statlig myndighet. En viktig del av uppdraget är också att säkerställa att handlingar lämnas ut till allmänheten på ett korrekt sätt. IVO bidrar till en säker vård och omsorg. IVO står för engagemang och bred kunskap om svensk vård och omsorg. Vi granskar, drar lärdomar och arbetar för att vården och omsorgen ska bli bättre och säkrare - alltid med fokus på patienter och brukare. Vi är drygt 850 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala kontor på orterna Umeå, Stockholm, Örebro, Jönköping, Göteborg och Malmö. I Stockholm finns även myndighetsövergripande avdelningar för aktörskontroll, verksamhetsstöd, rättsligt stöd, analys, planering och kommunikation samt generaldirektörens stab.