Verksamhetsområdeschef

Inspektionen för vård och omsorg; Stockholms kommun; On-site; SEK 600,000 - 800,000; Full time

Job summary

Inspektionen för vård och omsorg söker en verksamhetsområdeschef för registratur och arkiv. Rollen innebär strategiskt ansvar för hantering av myndighetens dokument och utveckling av verksamheten.

Som chef kommer du att leda och samarbeta med ett team och säkerställa effektiv registratur och arkivfunktion. Önskade kvalifikationer inkluderar juridisk examen och flera års erfarenhet av chefsuppdrag inom offentlig sektor.

Qualifications

• Flerårig erfarenhet av att leda och utveckla verksamhet.
• Kunnig inom kvalitets- och rättssäkerhetskrav.
• Förmåga att kommunicera strategiska beslut.

Responsibilities

• Ansvara för registratur- och arkivfunktion.
• Rapportera till avdelningschefen.
• Samarbeta med andra enhetschefer.

Skills

Juridisk examen (Jur.kand)

Erfarenhet av chefsuppdrag vid statlig myndighet

Goda kunskaper i svenska

Erfarenhet av strategiskt arbete inom registratur

Erfarenhet av större förändrings- och förbättringsarbete

Education

Arkivarieutbildning

Job description

Vill du bidra till en tryggare vård och omsorg? Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker nu en verksamhetsområdeschef till verksamhetsområde registratur och arkiv.

Om jobbet

Som chef för verksamhetsområde registratur och arkiv har du ett strategiskt och långsiktigt ansvar för IVO:s arbete med att hantera myndighetens handlingar enhetligt, strukturerat och effektivt genom hela livscykeln. Du ansvarar både för det operativa arbetet och utvecklingen av IVO:s samlade förmåga inom området.

Du säkerställer en registratur- och arkivfunktion som är rättssäker och effektiv och skapar förutsättningar för verksamhetsutveckling, förbättrade arbetssätt och kompetensförsörjning. Du företräder verksamheten, omvärldsbevakar och samverkar med andra myndigheter samt andra externa aktörer.

Rollen innebär ett nära samarbete med avdelningschef, underställda enhetschefer och övriga verksamhetsområdeschefer inom avdelningen, liksom med övriga chefer och medarbetare inom IVO. Rollen innebär också ett nära samarbete med Rättsavdelningen som ansvarar för juridiskt stöd i utlämnandeärenden.

Du rapporterar direkt till avdelningschefen och ingår i avdelningens ledningsgrupp där du aktivt bidrar till den strategiska styrningen av avdelningen. Du har verksamhets-, budget- och personalansvar för ditt verksamhetsområde och säkerställer arbetsmiljön i enlighet med lagar och föreskrifter för systematiskt arbetsmiljöarbete.

Ledarrollen

Du är en tydlig ledare och arbetsgivarrepresentant, med god förståelse för arbetsgivarrollen såväl i relation till medarbetare som till överordnad chef. Vidare har du förmåga att kommunicera och förankra strategiska beslut och budskap på ett sätt som är begripligt och ändamålsenligt. Rollen kräver ett lyhört, engagerat och utvecklande ledarskap, där fokus ligger på att leda, coacha och utveckla underställda enhetschefer i linje med IVO:s uppdrag och mål.

Kvalifikationer

• Juridisk examen (Jur.kand), arkivarieutbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Flerårig erfarenhet av chefsuppdrag vid statlig myndighet.
• Erfarenhet av att leda och utveckla verksamhet med tydliga kvalitets- och rättssäkerhetskrav.
• Goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt.
• Meriterande: erfarenhet av strategiskt arbete inom registratur och informationshantering.
• Meriterande: goda kunskaper i lagar som styr offentliga verksamheters informationshantering.
• Meriterande: erfarenhet av att leda andra chefer eller arbetsledare.
• Meriterande: erfarenhet av större förändrings- och förbättringsarbete, exempelvis digitaliserings- och it-utvecklingsarbete inom registratur eller motsvarande område.

Personliga egenskaper

• Mycket god samarbetsförmåga och arbetar med ett tydligt helhets- och utvecklingsperspektiv.
• Trivs i skärningen mellan strategi och operativt genomförande och kan omsätta övergripande mål till konkreta handlingsplaner och tydliga uppdrag.
• Strukturerad, lösningsorienterad och bra på att prioritera.
• God planerings- och samordningsförmåga och säkerställer att insatser genomförs effektivt.
• Skapar riktning, lärande och framdrift.

Ansökan

Ansök senast den 16 augusti 2026 genom att besvara våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Ansökan ska skickas in på svenska. Svara tydligt och utförligt på frågorna; hänvisa inte till andra handlingar som CV.

Övrigt

Befattning: Verksamhetsområdeschef

Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning

Arbetsort: Stockholm, Örebro eller Malmö.

Arbetstid: Förtroendearbetstid

Tillträde: Efter överenskommelse

Resor kan förekomma i tjänsten.