Verksamhetscontroller till HR-Sektionen

Polismyndigheten; Stockholms län; Sur place; SEK 520 000 - 680 000; Plein temps

Résumé du poste

Polismyndigheten söker en verksamhetscontroller till HR‑sektionen i Region Stockholm med placering i Stockholm. Du kommer att fungera som navet för samordning, planering och uppföljning av verksamheten samt stödja HR‑chefen i framtagning av beslutsunderlag och analys av mål och resultat i relation till ekonomi och kompetens.

Du förväntas arbeta nära ledningsgruppen och andra centrala funktioner för att skapa effektiva flöden och bidra till utveckling av metoder och nyckeltal som stärker polisens

Qualifications

• Högskoleutbildning inom exempelvis personalvetenskap, statistik, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete som verksamhetscontroller där du arbetat med statistik, analys av verksamhetsresultat eller motsvarande roll
• Erfarenhet av arbete i Officepaketet, företrädelsevis Excel
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Responsabilités

• Du samordnar, planerar och analyserar verksamheten inom HR‑sektionen.
• Du stödjer HR‑chefen i att ta fram underlag för ledning och styrning, samt ansvarar för att löpande analysera verksamhetsmål och produktionsresultat i förhållande till ekonomi och kompetens.
• Du arbetar nära ledningsgruppen samt flera andra centrala funktioner för att säkerställa effektiva flöden.
• Du deltar i att utveckla nya arbetssätt och kommunicera dem inom HR‑sektionen och övriga verksamheter i Region Stockholm.

Formation

Högskoleutbildning inom personalvetenskap, statistik eller ekonomi

Outils

Excel

Description du poste

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

I Polisregion Stockholm arbetar cirka 9 000 medarbetare. HR‑sektionen i Region Stockholm består av ca 100 medarbetare som ansvarar för tre verksamhetsgrenar. Rekrytering och bemanning, kompetensutveckling och verksamhetsnära HR.

HR‑sektionens huvuduppdrag är att omhänderta och stödja verksamhetens behov inom HR‑området utifrån de lokala förutsättningarna som finns inom regionen samt stödja samtliga polisområden och enheter i regionen. HR‑sektionen arbetar så nära verksamheten som möjligt och verkar som ett konsultativt stöd i alla typer av HR‑frågor. HR‑sektionen arbetar bland annat med att stödja och stärka verksamhetens chefer i att ge förutsättningar för ett medarbetardrivet utvecklingsarbete med målet att utveckla polisens kärnverksamhet. Arbetet handlar även om att driva och stödja implementering av processer och sektionen bidrar i utvecklingsarbete inom HR‑området tillsammans med specialister inom olika områden. HR‑administrativt arbete förekommer.

Vi söker nu en verksamhetscontroller till HR‑sektionen med placering i Stockholm.

Arbetsbeskrivning

Vår utgångspunkt är att alla tre verksamhetsgrenar ska arbeta tillsammans som ett system tillsammans med regionen vilket innebär att du behöver förstå din egen roll i en större helhet. Det kräver förmåga att skapa samarbeten över geografiska och organisatoriska gränser och nyfikenhet på ochars kunskap och kompetens. I din roll företräder du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisverksamheten.

Som verksamhetscontroller utgör du navet i HR‑sektionens arbete med att samordna, planera, följa upp och analysera verksamheten. Du stödjer HR‑chefen i att ta fram underlag för ledning och styrning, samt ansvarar för att löpande analysera verksamhetsmål och produktionsresultat i förhållande till ekonomi och kompetens. Du arbetar nära ledningsgruppen samt flera andra centrala funktioner för att säkerställa effektiva flöden.

Som verksamhetscontroller har du också en viktig uppgift i att bidra till att ta fram nya och effektiva arbetssätt samt förankra dessa och kommunicera det inom HR‑sektionen likväl övriga verksamheter i Region Stockholm. Då rollen som HR‑controller är ny i HR‑sektionen kommer du vara delaktig i att utforma rollen, det kan exempel handla om hur du ska leda förändringsarbeten kring utveckling av statistik och nyckeltal som underlag för analys och uppföljning av verksamheten.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• högskoleutbildning inom exempelvis personalvetenskap, statistik, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant
• dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete som verksamhetscontroller där du arbetat med statistik, analys av verksamhetsresultat eller motsvarande roll som arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av arbete i Officepaketet, företrädelsevis excel
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

• arbetslivserfarenhet av att utveckla och implementera nya metoder och arbetssätt
• arbetslivserfarenhet inom HR som arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av arbete med kompetensförsörjning
• erfarenhet av arbete i komplexa organisationer alternativt erfarenhet av arbete som verksamhetskontroller inom offentlig verksamhet.

För att lyckas i uppdraget bör du vara trygg och väl förankrad i din roll som verksamhetscontroller. Du har god helhetssyn, trivs med att arbeta både operativt och strategiskt i ditt stöd till verksamheten. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i olika arbetsuppgifter och situationer samt gillar att ta dig an nya utmaningar. Du behöver vara självgående och initiativrik. Du har god samarbetsförmåga och förmåga att skapa förtroendefulla relationer och har ett reflekterande förhållningssätt. Vidare är du resultatinriktad, strukturerad och prestigelös. Du har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Hög integritet är en självklarhet när du arbetar inom HR och Polismyndigheten.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Frida Earnshaw, Rekryterande chef

0730932808

[e-mail]

Sandra Wigemo, HR‑konsult

[e-mail]

Fackliga företrädare

Polisförbundet, Saco‑S, ST och Seko Polisen nås via polisens växel, tfn 114 14

Övrig information

Anställningsbenämning: Handläggare

Arbetsort: Stockholm, Kungsholmen

Arbetstid: Dagtid med flex

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Verksamhetscontroller

Kontaktpersoner

Frida Earnshaw, rekryterande chef, [e-mail]

Sandra Wigemo, HR konsult, [e-mail]

Fackliga företrädare

Saco‑S Polisen repr. Nås via Polisens växel 11414

Sofia Ask Polisförbundet 010-563 87 10

Johan Gertz Fackförbundet ST 010-5677092

Karna Tillheden SEKO Polisen 010-561 66 27

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se