Lokalförvaltare Halland

Swedish Police Authority; Falkenbergs kommun; Vor Ort; SEK 420.000 - 540.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flextid

Zusammenfassung

Polismyndigheten söker en lokalförvaltare i Halmstad som säkerställer att lokalerna är verksamhetsanpassade och kostnadseffektiva. Du förvaltar, samordnar och utvecklar befintligt lokalbestånd med fokus på säkerhet och drift.

Du samarbetar med fastighetsstrateger, projektledare och jurister, deltar i upphandlingar och avtal, samt bidrar till långsiktig planering och ekonomisk uppföljning. Anställningen är tills vidare med provanställning.

Qualifikationen

• Relevant utbildning och/eller likvärdig arbetsgivare bedömer som likvärdig utbildning.
• Goda svenska kunskaper i tal och skrift.
• B-körkort och svenskt medborgarskap krävs.

Aufgaben

• Säkerställa att lokalerna är verksamhetsanpassade.
• Delta i budget- och uppföljningsarbete.
• Driva mindre investeringsinitiativ och delta i större projekt.
• Offertframtagning och avrop från ramavtalsleverantörer.
• Medverka i avtalsskrivning och uppföljning.
• Göra bedömningar av lagstiftning och arbetsmiljökrav i lokalbeståndet.
• Resor inom Sverige förekommer.

Kenntnisse

Svenskt medborgarskap

B-körkort

Svenska (tal och skrift)

Fastighetskunskap

Kommunikation och samarbete

Ausbildung

Relevant eftergymnasial utbildning (t.ex. teknisk förvaltare, fastighetsingenjör) alternativt annan utbildning kombinerad med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

Tools

Office-paketet

Fastighetssystem

Jobbeschreibung

Organisation Ekonomiavdelningen Kommun Falkenberg, Halmstad Län Hallands län Utlyst 19 oktober 2026 Ansök senast 2 november 2026 Referensnummer A627.878/2026

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift?

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 42 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Polismyndigheten verkar i ett samhälle i ständig förändring. När samhället utvecklas förändras också kraven på Polisens verksamhet, service och lokaler. För att möta Polisens planerade tillväxt och framtidens behov behöver även myndigheten anpassa sina lokaler efter de nya förutsättningarna.

Att utveckla nya lokaler eller avveckla befintliga tar ofta lång tid. Därför krävs långsiktig planering för att Polismyndigheten ska kunna ligga steget före och säkerställa att verksamheten har ändamålsenliga lokaler över tid.

Polismyndigheten hyr flera olika typer av lokaler beroende på vilken verksamhet som bedrivs. Några av dessa är polisstationer, kontorslokaler, operativa lokaler, fordons- och garageanläggningar, tränings- och övningslokaler, förvarings- och förrådslokaler och arrester. Myndigheten hyr alla lokaler av externa hyresvärdar beroende på typ av lokal. Det nuvarande lokalbeståndet omfattar cirka 1,8 miljoner kvadratmeter, fördelat på omkring 1 850 hyresavtal med fler än 500 olika hyresvärdar.

Lokalförsörjningsenhetens uppdrag är att säkerställa att Polismyndigheten har ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler som stödjer verksamhetens behov.

Enheten är en del av Polismyndighetens ekonomiavdelning och ansvarar för det strategiska arbetet med att planera, utveckla och samordna myndighetens lokalförsörjning. Organisationen består av sju regionala sektioner: Nord, Mitt, Bergslagen, Stockholm, Öst, Väst och Syd. Därutöver finns en nationell utvecklingssektion och en grupp för nationella projekt. Totalt arbetar cirka 140 medarbetare inom enheten.

De regionala sektionerna består av förvaltnings- och projektgrupper. Förvaltningsgrupperna ansvarar för den löpande dialogen med hyresvärdar och verksamheter inom Polismyndigheten som använder lokalerna, samt för uppföljning av hyresavtal och lokalrelaterade behov. De hanterar även mindre lokalprojekt och lokalanpassningar och säkerställer att fastighetsägare uppfyller sina åtaganden.

Projektgrupperna ansvarar för genomförandet av större lokalprojekt, såsom renoveringar, ombyggnationer och nyproduktion. Arbetet omfattar hela processen – från förstudie och planering till genomförande.

Gruppen för nationella projekt ansvarar för att driva lokalprojekt som är prioriterade av myndighetsledningen och som har särskild betydelse ur ett nationellt perspektiv.

Utvecklingssektionen arbetar med att ta fram riktlinjer, projekteringsanvisningar och långsiktig planering inom lokalförsörjningsområdet samt följer upp hur dessa efterlevs. Sektionen ansvarar även för övergripande planering och uppföljning av enhetens verksamhet, intern kommunikation och avtalshantering samt tillhandahåller juridiskt och tekniskt stöd inom området.

Arbetsbeskrivning

Som lokalförvaltare säkerställer du att lokalerna är verksamhetsanpassade och kostnadseffektiva avseende ditt lokalbestånd. Du ansvarar för att förvalta, samordna och utveckla befintligt lokalbestånd. Beståndet är omfattande till sin storlek och innefattar teknikintensiva verksamheter som ställer höga tekniska krav på lokalerna, inte minst vad gäller säkerhet och strömförsörjning.

Du samarbetar tillsammans med såväl andra lokalförvaltare, fastighetsstrateger, projektledare som jurister och ramavtalsleverantörer. Du samarbetar vidare med inköps- och serviceenheten, IT-avdelningen och säkerhetsavdelningen. Som lokalförvaltare agerar du som kravställare gentemot hyresvärdar och leverantörer och du har en god dialog och bygger interna relationer med övriga interna verksamheter.

Arbetsuppgifter är i huvudsak följande, men andra uppgifter kan också förekomma:

• Utifrån hyresgästperspektiv säkerställa att lokalerna är verksamhetsanpassade
• Delta i budget- och uppföljningsarbetet avseende ditt lokalbestånd
• Driva mindre investeringsinitiativ samt delta i projektgrupper vid större ombyggnationer/ lokalanpassningar
• Offertframtagning, kostnadsuppskattningar och avrop från ramavtalsleverantörer
• Medverka i framtagandet av hyres- och serviceavtal
• Besvara lokalförsörjningsfrågor samt agera rådgivande gentemot verksamheten
• Arbeta för att lagstiftning och arbetsmiljökrav uppfylls i lokalbeståndet, i samråd och med stöd från verksamheten
• Arbete kan komma att ske på andra platser i Sverige. Resor ingår i arbetet, främst inom regionen men även nationellt

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• relevant eftergymnasial utbildning (t.ex. teknisk förvaltare, fastighetsingenjör) alternativt annan utbildning kombinerad med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• aktuell erfarenhet från en liknande roll som arbetsgivaren bedömer relevant god förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal som i skrift
• B-körkort
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har erfarenhet av:

• projektledning, framförallt ombyggnation/ lokalanpassningar, med fördel inom offentlig verksamhet
• arbete med upphandling, företrädesvis LOU, och/eller hyresavtal
• kontakt med externa byggentreprenader
• att arbeta med större fastighetsobjekt
• goda fastighetsekonomiska kunskaper
• goda kunskaper i Officepaketet fastighetssystem

Personliga egenskaper

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du tycker om att ge god service, är relationsskapande och ansvarstagande och driver arbetet framåt med fokus på att lösa problem. Du är flexibel, har förmåga att omprioritera i arbetet vid behov och trivs i en miljö med högt tempo där den ena dagen inte är den andra lik. Vidare det ställer rollen krav på att du kan planera och prioritera.

Du agerar i enlighet med polisens medarbetarpolicy där du företräder Polismyndigheten och stärker förtroendet hos allmänheten. Du har förmåga att kombinera effektivitet, engagemang och tillgänglighet i arbetet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Rekryterande chef: Monika Larland, handläggare, 010-5650198 [e-mail]

HR-konsult: Johanna Kollander, 010-5632802, [e-mail]

Fackliga företrädare

Saco-S, [e-mail]

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10

ST, [e-mail]

Seko Polisen, Annika Olsen tel: [phone]

Övrig information

• Anställningsform: Tillsvidare med provanställning om sex månader
• Anställningsbenämning: Handläggare
• Arbetsort: Halmstad
• Arbetstid: Flextid
• Tillträde: Enligt överenskommelse
• Funktion: Lokalförvaltare

Urvalstest kan förekomma inom ramen för rekryteringen.

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

www.polisen.se