Kursadministratör

Uppsala Universitet; Uppsala kommun; On-site; SEK 320,000 - 440,000; Full time

Job summary

Uppsala universitet, Institutionen för policiärt arbete, söker kursadministratör som stödjer studenter och lärare inom polisprogrammet. Rollen fokuserar på schemaläggning, lokalplanering och administrativa uppgifter i TimeEdit, Ladok, Inspera och Studium.

Du bidrar till utveckling av rutiner och har god samarbete med kollegor och lärare. Anställningen är tillsvidare på heltid med placering i Uppsala.

Qualifications

• Minst två års relevant eftergymnasial utbildning eller kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Minst ett års arbetslivserfarenhet av och mycket goda kunskaper i administrativt avancerad schemaläggning.
• Minst ett års arbetslivserfarenhet av och mycket goda kunskaper i IT-system.
• Minst ett års arbetslivserfarenhet av och mycket goda kunskaper i IT-system för schemaläggning.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Planering och genomförande av polisprogrammet.
• Hantering av kurs- och programadministration samt registrering.
• Uppdatering av kursutbud och administration av digitala tentamina.
• Administration och uppdatering av information i vår lärplattform.
• Stöd och service till studenter och lärare i administrativa uppgifter.
• Bemanna den kursadministrativa funktionsbrevlådan.

Skills

Schemaläggning

IT-system

Svenska språkkunskaper

Engelska språkkunskaper

Education

Eftergymnasial utbildning eller likvärdig kompetens

Tools

TimeEdit

Ladok

Inspera

Canvas/Lärplattform

Job description

Uppsala universitet, Institutionen för polisiärt arbete

Vill du vara med och bidra till utbildningen av framtidens poliser?

Institutionen för policiärt arbete söker nu en kursadministratör som vill spela en central roll i arbetet med att stödja studenter och lärare inom polisprogrammet. Här får du arbeta i en verksamhet som är under uppbyggnad, som växer snabbt och som präglas av samarbete, utveckling och samhällsnytta. Hos oss finns medarbetare med erfarenhet från olika verksamheter inom Uppsala universitet och Polismyndigheten som tillsammans bidrar till verksamhetens utveckling och framgång.

Organisatoriskt finns vår institution under Juridiska fakulteten. Hos oss är du del av institutionens kansli som idag består av ekonom, HR-samordnare, utbildningssamordnare och kursadministratörer. Vi är en nystartad grupp som arbetar nära och utvecklar arbetet tillsammans. Vår grupp behöver utökas i takt med att vår verksamhet växer, därför rekryterar vi nu fler medarbetare.

Som kursadministratör har du en central roll i planeringen, och genomförandet av polisprogrammet. Tyngdpunkten i denna anställning är komplex schemaläggning, lokalplanering, lokalbokning och gruppindelning för studenter.

Du hanterar kurs- och programadministration, registrering, uppdatering av kursutbud, administration av digitala tentamina samt administration och uppdatering av information i vår lärplattform. Arbetet sker i våra IT-system, TimeEdit, Ladok, Inspera och Studium (Canvas) med flera. Du har många kontaktytor där du ger stöd och service till studenter och till lärare så de kan utföra sina kursadministrativa arbetsuppgifter. Ditt bidrag till att utveckla och förbättra administrativa rutiner och arbetssätt är viktigt för oss.

Tillsammans med dina kollegor bemannar du den kursadministrativa funktionsbrevlådan.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå inom ramen för anställningen.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har:

• Minst två års relevant eftergymnasial utbildning eller kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Minst ett års arbetslivserfarenhet av och mycket goda kunskaper i administrativt avancerad schemaläggning.
• Minst ett års arbetslivserfarenhet av och mycket goda kunskaper i IT-system.
• Minst ett års arbetslivserfarenhet av och mycket goda kunskaper i IT-system för schemaläggning.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen behöver du vara en person som:

• Arbetar strukturerat, noggrant och har god förmåga att planera, organisera och prioritera.
• Samarbetar väl med andra och bidrar till ett positivt arbetsklimat.
• Är flexibel och trivs i en verksamhet där förutsättningar kan förändras.
• Bygger och utvecklar goda relationer med kollegor, lärare och studenter.
• Ser och lyfter möjligheter till förbättringar i arbetssätt och processer.

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av:

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Fackliga företrädare: Saco-S - [e-mail], Seko - [e-mail], ST (OFR/S) - [e-mail]

Anställningsform: Tillsvidare med provanställning