Utbildningsadministratör till läkarprogrammet på Karolinska Institutet

Karolinska Institutet; Stockholms kommun; On-site; SEK 312,480 - 390,600; Full time

Job summary

Karolinska Institutet söker en utbildningsadministratör till läkarprogrammet i Stockholm. Rollen innebär ansvar för kursadministration, kommunikation med studenter och stöd till lärare i planeringen av verksamhetsförlagd utbildning (VFU).

Du bidrar till att utveckla administrativa rutiner och ska trivas med varierande uppgifter. Kvalifikationer inkluderar godkänd gymnasieexamen och erfarenhet av administrativt arbete.

Flexibilitet och lösningsorienterat arbetssätt värderas högt.

Qualifications

• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Flytande svenska i tal och skrift.
• Mycket goda kunskaper i engelska.

Responsibilities

• Administrativt huvudansvar för delmomentet Beroende.
• Kommunicera med studenter och sköta schemaläggning.
• Stötta forskargrupper med administrativa uppgifter.

Skills

Administrativa rutiner

Kommunikationsförmåga

Problemösning

Serviceminded

Education

Godkänd gymnasieexamen eller likvärdig

Tools

Ladok

Canvas

Job description

Utbildningsadministratör till läkarprogrammet på Karolinska Institutet

Vill du vara med och utveckla utbildning av högsta kvalitet?

Vi söker en strukturerad, serviceinriktad och självgående utbildningsadministratör till grundutbildningen vid Karolinska Institutet (KI). Som utbildningsadministratör har du en central roll vid läkarprogrammet på KI. Du kommer vara placerad på Centrum för psykiatriforskning vid Institutionen för klinisk neurovetenskap där du arbetar tätt tillsammans med lärare, administratörer, studenter och forskare.

I din roll som utbildningsadministratör har du administrativt huvudansvar för delmomentet Beroende inom kursen Klinisk medicin 4: Neuro, sinnen och psyke samt psykiatridelen av kursen Klinisk medicin 9:Klinisk träning inför legitimation inom det sexåriga läkarprogrammet.

I ditt arbete kommer du att bland annat kommunicera med studenter, sköta schemaläggning, lokalbokning, registrering av resultat och uppdateringar i Canvas. Du har kontakt med föreläsare och handledare och planerar tillsammans med dem den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU). Du har en central roll i den löpande planeringen, genomförandet och uppföljningen av kursens administrativa processer. Arbetet innebär både återkommande rutiner och självständig problemlösning i en komplex utbildningsmiljö med många kontaktytor. Du är det administrativa stödet för samordnande lärare, examinatorer, kursansvariga och övriga medarbetare kopplade till utbildningen. Uppgifterna varierar över terminen i både innehåll och omfattning.

I ditt arbete kommer även att stötta forskargrupper inom verksamheten med administrativa uppgifter. Utöver detta kommer du att arbeta med vid enheten andra förekommande uppgifter.

Vem är du?

För att vara behörig för tjänsten behöver du ha en godkänd gymnasieexamen eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt ha aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du ska ha flytande kunskaper i svenska i både tal och skrift samt mycket goda kunskaper i engelska. Vi ser även att du har mycket god datorvana och erfarenhet av Ladok, Canvas eller motsvarande system är meriterande. Både erfarenhet av utbildningsadministration på universitet eller högskola samt erfarenhet av arbete med VFU och/eller verksamhetsintegrerat lärande är meriterande för tjänsten. Du ska även ha erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner och intresse av att jobba med förbättring och utveckling av verksamheten.

Vi söker dig som är serviceinriktad med fokus på verksamhetens bästa och som trivs med administrativa uppgifter. Du är strukturerad och har en vana av att hantera flera parallella processer samt en förmåga att arbeta självständigt, vara noggrann och lösningsorienterad. Rollen kräver också ett professionellt bemötande, en god kommunikationsförmåga och förmågan att samarbeta med många olika funktioner. Du behöver kunna prioritera, följa upp och driva administrativa processer framåt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Löneform: Månadslön

• Veigabjörg Björgvinsson, HR-administratör, 0852483225, [e-mail]