Utbildningsadministratör till läkarprogrammet på Karolinska Institutet

Karlstad University; Solna kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Karolinska Institutet söker en utbildningsadministratör till läkarprogrammet. Du har huvudansvar för delmoment inom Klinisk medicin och psykiatridelen, med nära samarbete med lärare och studenter.

Du planerar och genomför den administrativa processen, hanterar schemaläggning och återkoppling i Canvas, och stödjer kursansvariga samt medarbetare i forskargrupper. Tillsvidareanställning, heltid, placering Stockholm.

Qualifications

• Godkänd gymnasieexamen eller likvärdig examen och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Flytande svenska i tal och skrift samt mycket god engelska.
• Mycket god datorvana; erfarenhet av Ladok, Canvas eller motsvarande system.

Responsibilities

• Kommunicera med studenter, schemaläggning, lokalbokning och registrering av resultat samt uppdateringar i Canvas.
• Ha kontakt med föreläsare och handledare och planera VFU tillsammans med dem.
• Ha en central roll i planering, genomförande och uppföljning av kursens administrativa processer.
• Utföra rutiner och lösa problem självständigt i en komplex utbildningsmiljö.
• Ge administrativt stöd till samordnande lärare, examinatorer och övriga medarbetare kopplade till utbildningen.
• Arbeta med forskargrupper inom verksamheten med administrativa uppgifter.

Skills

Operativt samarbete

God kommunikation

Planering och administration

problemlösning

Education

Gymnasieexamen eller likvärdig examen

Tools

Ladok

Canvas

Job description

Utbildningsadministratör till läkarprogrammet på Karolinska Institutet

Vill du vara med och utveckla utbildning av högsta kvalitet?

Vi söker en strukturerad, serviceinriktad och självgående utbildningsadministratör till grundutbildningen vid Karolinska Institutet (KI). Som utbildningsadministratör har du en central roll vid läkarprogrammet på KI. Du kommer att vara placerad på Centrum för psykiatriforskning vid Institutionen för klinisk neurovetenskap där du arbetar tätt tillsammans med lärare, administratörer, studenter och forskare.

Om tjänsten

Du har administrativt huvudansvar för delmomentet Beroende inom kursen Klinisk medicin 4: Neuro, sinnen och psyke samt psykiatridelen av kursen Klinisk medicin 9: Klinisk träning inför legitimation inom det sexåriga läkarprogrammet.

Ansvar

• Kommunicera med studenter, sköta schemaläggning, lokalbokning och registrering av resultat samt uppdateringar i Canvas
• Ha kontakt med föreläsare och handledare och planera den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU) tillsammans med dem
• Ha en central roll i den löpande planeringen, genomförandet och uppföljningen av kursens administrativa processer
• Utföra återkommande rutiner och lösa problem självständigt i en komplex utbildningsmiljö med många kontaktytor
• Verkstaka administrativt stöd för samordnande lärare, examinatorer, kursansvariga och övriga medarbetare kopplade till utbildningen
• Arbeta med forskargrupper inom verksamheten med administrativa uppgifter

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieexamen eller likvärdig examen och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Flytande svenska i både tal och skrift samt mycket goda kunskaper i engelska
• Mycket god datorvana; erfarenhet av Ladok, Canvas eller motsvarande system är meriterande
• Erfarenhet av utbildningsadministration på universitet eller högskola samt arbete med VFU eller verksamhetsintegrerat lärande är meriterande
• Erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner och intresse av förbättring och utveckling av verksamheten är meriterande
• Serviceinriktad, strukturerad, vana att hantera flera parallella processer, självständig, noggrann, lösningsorienterad och förmåga att samarbeta med många olika funktioner

Anställningsdetaljer

• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Omfattning: Heltid (100 %)
• Tillträde: Enligt överenskommelse
• Löneform: Månadslön
• Ort: Stockholm
• Län: Stockholms län
• Land: Sverige
• Referensnummer: STÖD 2-3031/2026
• Publicerad: 2026‑07‑06
• Sista ansökningsdag: 2026‑08‑16

Ansökan

Ansökan görs via rekryteringssystemet Varbi. Du skickar CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret får du svara på frågor om varför du söker jobbet. Vid tillsvidareanställning tillämpas 6 månaders provanställning.

Kontakt

• Dimitrios Andreou – [e-mail]
• Veigabjörg Björgvinsson – [e-mail]
• Yongtao Xue‑Franzén, OFR/ST – [e-mail]
• Robert Lindberg, SEKO – [e-mail]
• Per Hydbring, SACO – [e-mail]