Administratör till forskarutbildning på CLINTEC

Karolinska Institutet; Huddinge kommun; Hybrid; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibelt arbetssätt

Friskvårdsanläggningar

Kollektivavtal

Job summary

Karolinska Institutet söker administratör med inriktning mot forskarutbildning till enheten för anestesi och intensivvård. Du ger kvalificerat administrativt stöd till enhetschef, forskare och doktorander samt hanterar processen från antagning till examen.

Vi söker en noggrann och serviceinriktad person som koordinerar inköp, resor och lokalen och som kan arbeta självständigt i en internationell miljö.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet, högskola eller myndighet.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
• Meriterande om erfarenhet av forskarutbildning eller forskningsadministration inom universitet eller högskola.
• Erfarenhet av utbildnings- och administrativa system som används inom universitets- och högskolesektorn.
• Högskolepoäng inom relevant område för arbetsgivaren.
• Erfarenhet av ekonomiadministration.

Responsibilities

• Hantera hela processen kring forskarutbildning, från antagning till examen.
• Vägleda och administrativt stödja doktorander och handledare, inklusive hantera registrering, ansökningar och forskningsstöd.
• Ge administrativt stöd till professor/enhetschef, forskare, doktorander, gästforskare och postdoktorer.
• Samordna inköp, beställningar, fakturahantering samt boka resor och lokaler.
• Hantera viss personal- och ekonomiadministration.
• Hantera och följa upp avtal, diarieföring och arkivering.

Skills

Administrativt arbete inom universitet

Svenska och engelska kunnanden

Job description

Administratör till forskarutbildning på CLINTEC

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Vi söker nu en administratör med inriktning mot forskarutbildning och enhetsadministration. Hos oss får du möjlighet att utvecklas, ta ansvar och samarbeta med engagerade kollegor i en internationell och kunskapsintensiv miljö.

Institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik (CLINTEC) är en kliniskt orienterad institution som bedriver patientnära utbildning, forskning och forskarutbildning. Genom forskning, utbildning och samverkan verkar institutionen för att forskningsresultat ska omsättas i hälso- och sjukvården och bidra till en bättre hälsa för alla. Enheten för anestesi och intensivvård bedriver kliniskt förankrad forskning och utbildning med målet att förbättra vården och säkerheten för patienter som genomgår avancerad kirurgi eller behandlas för kritisk sjukdom.

Som administratör inriktad mot forskarutbildning tillhör du enheten för anestesi och intensivvård. Du blir en viktig del av enhetens verksamhet och ger kvalificerat administrativt stöd till enhetschefen, forskare, doktorander och andra medarbetare vid enheten.

Arbetet är varierande och omfattar såväl löpande administrativa uppgifter som planering, samordning och uppföljning. Du arbetar självständigt inom ditt ansvarsområde, samtidigt som rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med enhetschefen, medarbetarna vid enheten, institutionens prefektkansli och andra stödfunktioner inom CLINTEC och Karolinska Institutet.

En viktig del av tjänsten är administration inom forskarutbildningen. Du kommer att hantera och samordna ärenden under hela forskarutbildningsprocessen, från antagning till examen, samt ge administrativ vägledning och stöd till doktorander och handledare.

I din roll ingår bland annat:

• Hantera hela processen kring forskarutbildning, från antagning till examen
• Vägleda och administrativt stödja doktorander och handledare, inklusive hantera registrering, ansökningar och forskningsstöd
• Ge administrativt stöd till professor/enhetschef, forskare, doktorander, gästforskare och postdoktorer
• Samordna inköp, beställningar, fakturahantering samt boka resor och lokaler
• Hantera viss personal- och ekonomirelaterad administration
• Hantera och följa upp avtal, diarieföring och arkivering

Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Vem är du?

För denna tjänst söker vi dig som har:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet, högskola eller statlig myndighet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift

Det är även meriterande om du har:

• Erfarenhet av forskarutbildning eller forskningsadministration inom universitet eller högskola
• Erfarenhet av utbildnings- och administrativa system som används inom universitets- och högskolesektorn
• Högskolepoäng inom relevant område för arbetsgivaren
• Erfarenhet av ekonomiadministration

Som person gör du korrekta avvägningar och prioriteringar. Du väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut, samt kan arbeta under tidspress. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa och har en mycket god organisatorisk förmåga. Du tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar ditt angreppssätt samt driver processer vidare. Du är lösningsorienterad och konstruktiv samt arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är van att arbeta självständigt och att ta ansvar för att ditt arbete håller hög kvalitet. Vid bedömningen av de sökande läggs särskilt stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi ser gärna att den som anställs kan tillträda så snart som möjligt.

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal.Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 20 oktober 2026. Urval och intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden.

KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Snarast, enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

• Olav Rooyackers, [e-mail]

Facklig företrädare