MTC söker en utbildningsadministratör (vikariat)

Karolinska Institutet; Solna kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Karolinska Institutet söker en utbildningsadministratör (vikariat) som kan administrera våra kurser på kandidat- och mastersnivå. Rollen är central och verksamhetsnära och kombinerar utbildningsadministration med visst förvaltningsansvar.

Du stödjer och kvalitetssäkrar utbildningsadministration inom grundutbildningen och arbetar nära kursansvariga. Du kommer att samordna schemaläggning, lokalbokning samt student- och deltagaradministration, samt ansvara för rapportering och dokumentation kopplad

Qualifications

• Relevant akademisk examen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift.
• Mycket god datorvana.

Responsibilities

• Administrera kurser inom grundutbildning.
• Tillhandahålla administrativt stöd för kursansvariga, examinatorer, lärare och studenter gällande regelverk, processer, rutiner och stödsystem.
• Samordna schemaläggning, lokalbokning samt student- och deltagaradministration.
• Ansvara för rapportering och dokumentation kopplad till utbildning.
• Löpande dokumentation och sammanställningar, bland annat i Excel och Word.
• Förbereda och samordna inför examinationer.
• Hantering av kursvärderingar och andra studentenkäter.
• Arkivera enligt lärosätets dokumenthanteringsplan för kursakter.
• Göra statistiska sammanställningar.
• Samordna och koordinera information mellan råd, nätverk, studievägledning, övriga programkurser och stödfunktioner inom lärosätet.
• Medverka i utbildningsmöten och föra protokoll/ minnesanteckningar.

Skills

Svenska och engelska kommunikation

Datorvana

Education

Relevant akademisk examen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant

Tools

LADOK

Canvas

TimeEdit

Drupal

Inspera

InteDashboard

Job description

Översikt

Institutionen för Mikrobiologi, Tumör- och Cellbiologi bedriver forskning och undervisning inom mikrobiologi, infektionsbiologi, cell- och tumörbiologi samt immunologi. Vi ansvarar för kurser på läkarprogrammet, biomedicinprogrammen, optikerprogrammet och fristående sommarforskarkurser. Vi söker nu en utbildningsadministratör (vikariat) som kan administrera våra kurser på kandidat- och mastersnivå.

Rollen är central och verksamhetsnära och kombinerar utbildningsadministration med visst förvaltningsansvar. Du stödjer och kvalitetssäkrar utbildningsadministration inom grundutbildningen och arbetar nära kursansvariga samt verksamhetsstöd genom hela utbildningsprocessen från planering till genomförande och uppföljning.

I rollen ingår

• Administrera kurser inom grundutbildning
• Tillhandahålla administrativt stöd för kursansvariga, examinatorer, lärare och studenter gällande regelverk, processer, rutiner och stödsystem
• Samordna schemaläggning, lokalbokning samt student- och deltagaradministration
• Ansvara för rapportering och dokumentation kopplad till utbildning
• Löpande dokumentation och sammanställningar, bland annat i Excel och Word
• Förbereda och samordna inför examinationer
• Hantering av kursvärderingar och andra studentenkäter
• Arkivera enligt lärosätets dokumenthanteringsplan för kursakter
• Göra statistiska sammanställningar
• Samordna och koordinera information mellan råd, nätverk, studievägledning, övriga programkurser och stödfunktioner inom lärosätet
• Medverka i utbildningsmöten och föra protokoll/ minnesanteckningar
• Följa regler och rutiner för allmän handling och diarieföring (TF och Offentlighets- och sekretesslagen) samt interna rutiner
• Vara insatt i regelverk och rutiner för inköp och upphandling samt hantera bokningar och fakturor
• Bereda beslut för delegation av examinator
• Delta i institutionens utvecklings- och planeringsarbete inom grundutbildning och forskarutbildning

Vem är du?

Krav för tjänsten:

• Relevant akademisk examen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av utbildningsadministration inom högre utbildning, forskning eller annan kunskapsintensiv organisation
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift
• Mycket god datorvana

Meriterande för tjänsten:

• Erfarenhet av arbete i LADOK, Canvas, TimeEdit, Drupal, Inspera eller InteDashboard

Du är en erfaren och ansvarsfull administratör som är driven, strukturerad, noggrann och har ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt. Du kan prioritera bland arbetsuppgifter och arbeta självständigt med flera parallella processer. Du kommunicerar och samarbetar väl och har lätt att skapa och upprätthålla goda relationer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vi bedriver framgångsrik forskning och erbjuder ett brett utbud av medicinska utbildningar. KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt kollektivavtalet.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!