Transportadministratör

Örnfrakt; Örnsköldsviks kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Örnfrakt söker en noggrann transportadministratör inom bygg och anläggning som vill förbättra arbetsflöden och systemstöd. Rollen inleds med ett tydligt administrativt fokus där fakturering, avräkning och uppföljning prioriteras för att skapa goda förutsättningar för transportledning och lönsamma affärer.

Du förväntas bidra till utveckling av processer och rutiner, samt arbeta nära kunder, delägare och kollegor.

Qualifications

• Erfarenhet av fakturering och avräkning.
• God förståelse för processer och systematiskt förbättringsarbete.
• Intresse för digitalisering och användning av systemstöd.

Responsibilities

• Säkerställa korrekt och effektiv kundfakturering och avräkning enligt överenskomna villkor
• Säkerställa kvalitet i register, grunddata och administrativa underlag
• Ta fram relevanta rapporter och statistik för uppföljning och analys
• Säkerställa administrativt stöd och korrekta underlag för transportledningens dagliga arbete
• Granska administrativa krav och förutsättningar i offerter och kundavtal
• Bidra till utveckling och effektivisering av processer, rutiner och systemstöd

Skills

Fakturering

Avräkning

Analys

Systemstöd

Processförbättring

Education

Eftergymnasial utbildning inom logistik

Tools

Affärssystem

Job description

Gillar du ordning och struktur, men drivs också av att förbättra arbetssätt och hitta smartare lösningar? Vill du arbeta nära både transportledning, kunder och våra delägare i en verksamhet som är mitt i en spännande utvecklingsresa? Då kan rollen som transportadministratör hos Örnfrakt vara något för dig!

Som transportadministratör inom Bygg och anläggning har du initialt ett tydligt administrativt fokus. Du säkerställer att fakturering, avräkning och uppföljning fungerar korrekt och effektivt och skapar samtidigt goda förutsättningar för transportledningen och lönsamma affärer. Vår ambition är att genom förbättra processer och moderna systemstöd successivt minska det administrativa efterarbetet och skapa större utrymme för transportledning, utveckling av affär samt kund- och medlemsvärde. Vi söker därför dig som vill vara med på denna resa!

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Säkerställa korrekt och effektiv kundfakturering och avräkning enligt överenskomna villkor
• Säkerställa kvalitet i register, grunddata och administrativa underlag
• Ta fram relevanta rapporter och statistik för uppföljning och analys
• Säkerställa administrativt stöd och korrekta underlag för transportledningens dagliga arbete
• Granska administrativa krav och förutsättningar i offerter och kundavtal
• Bidra till utveckling och effektivisering av processer, rutiner, arbetssätt och verksamhetens systemstöd
  

Transportadministratör

Gillar du ordning och struktur, men drivs också av att förbättra arbetssätt och hitta smartare lösningar? Vill du arbeta nära både transportledning, kunder och våra delägare i en verksamhet som är mitt i en spännande utvecklingsresa? Då kan rollen som transportadministratör hos Örnfrakt vara något för dig!

Som transportadministratör inom Bygg och anläggning har du initialt ett tydligt administrativt fokus. Du säkerställer att fakturering, avräkning och uppföljning fungerar korrekt och effektivt och skapar samtidigt goda förutsättningar för transportledningen och lönsamma affärer. Vår ambition är att genom förbättra processer och moderna systemstöd successivt minska det administrativa efterarbetet och skapa större utrymme för transportledning, utveckling av affär samt kund- och medlemsvärde. Vi söker därför dig som vill vara med på denna resa!

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Säkerställa korrekt och effektiv kundfakturering och avräkning enligt överenskomna villkor
• Säkerställa kvalitet i register, grunddata och administrativa underlag
• Ta fram relevanta rapporter och statistik för uppföljning och analys
• Säkerställa administrativt stöd och korrekta underlag för transportledningens dagliga arbete
• Granska administrativa krav och förutsättningar i offerter och kundavtal
• Bidra till utveckling och effektivisering av processer, rutiner, arbetssätt och verksamhetens systemstöd
  

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad och noggrann, som trivs med att skapa ordning i administrativa flöden. Samtidigt ser du möjligheter till förbättring och tar gärna initiativ till smartare arbetssätt. Du är lösningsorienterad, flexibel och tycker om att samarbeta och bygga goda relationer med kunder, delägare och kollegor.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet av att arbeta med fakturering och avräkning
• Erfarenhet av att bidra till förbättringar av processer och systemstöd
• God systemvana och intresse för digitalisering
• God förståelse för processer och systematiskt förbättringsarbete

Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom logistik, ekonomi eller administration eller erfarenhet av transportledning. Erfarenhet av affärs- eller transportledningssystem är också meriterande. Har du erfarenhet från medlemsägd organisation eller transport- och logistiksektorn är det en bonus.

Övrigt

• Placeringsort: Örnsköldsvik
• Tjänstgöringsgrad: 100%
• Anställningsform: Tillsvidareanställning, som inleds med sex månaders provanställning
• Sista ansökningsdag: 2026-10-11

Vi vill gärna ha din ansökan så snart som möjligt då vi intervjuar löpande. Tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag