Transportadministratör

Fks-Transport-Ab; Huddinge kommun; On-site; SEK 312,000 - 402,000; Full time

Job summary

FKS Transport AB söker en transportadminstratör till vårt kontor i Kungens Kurva. Du arbetar heltid med löpande administration, fakturering och kund-/leverantörsbekräftelser i affärssystemet.

Du har 2–4 års erfarenhet, gymnasial utbildning och behärskar svenska flytande samt har grundläggande engelska. Körkort av klass B krävs och arbetsplatsen ligger i Huddinge kommun.

Qualifications

• Administratörsroll med 2–4 års erfarenhet eller motsvarande.
• Svenska obehindrat i tal och skrift, engelska grundläggande.

Responsibilities

• Attestera leverantörsfakturor och kontrollera avtalsenliga priser, mängder och underlag.
• Orderhantering: prissättning och färdigställande av order i affärssystemet och fakturering till kunder.
• Ta emot växelsamtal och hjälpa kunder/leverantörer via telefon.
• Avvikelse- och incidenthantering enligt företagets processer.
• Skapa sammanställningar över försäljning och över miljödata med affärssystemet.
• Upprätta avräkningar (självfakturor) till kontrakterade transportörer.
• Övrigt kontorsarbete och stödja andra delar av organisationen.

Skills

Excel

Svenska

Education

Gymnasial utbildning

Job description

Anställningsform

Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)

Sista ansökningsdag: 31 okt. (om 50 dagar)

Ange referens: Transportadministratör i din ansökan

FKS Transport AB är ett av Stockholmsområdets mest expansiva bygg- och anläggningsåkerier. Med en modern och välutrustad fordonspark erbjuder vi våra kunder ett brett utbud av transport- och maskintjänster.

Vi arbetar på ett nyrenoverat, modernt kontor i Kungens Kurva. I företaget arbetar idag ett 10-tal tjänstemän och ett 30-tal yrkesarbetare. Därutöver samarbetar vi med ett stort antal kontrakterade underleverantörer. Vi utökar nu med en Transportadministratör och erbjuder en arbetsplats där samarbete, initiativtagande och prioriteringsförmåga är nyckelord.

Befattningens syfte är att hantera företagets löpande administration, att i samverkan med övriga tjänstemän bidra till god leveranssäkerhet och att vi överträffar kundernas förväntningar.

• Attestera leverantörsfakturor: Säkerställa att leverantörsfakturor lever upp till våra grundläggande krav, att vi fakturerats enligt avtalade priser, att mängder och artiklar stämmer och att korrekta underlag bifogas. Vid behov reklamera felaktiga leverantörsfakturor. Kontrollera även att vi fakturerar våra kunder rätt mängder och artiklar i samband med detta.
• Orderhantering: Prissätta och färdigställa order inför fakturering i företagets affärssystem samt fakturera företagets kunder utifrån order i systemet.
• Ta emot växelsamtal: Hjälpa kunder och leverantörer som kontaktar administrationen via växeln.
• Avvikelse- och incidenthantering: Hantera avvikelser och incidenter enligt företagets fastställda processer.

• Skapa sammanställningar över försäljning: Med hjälp av företagets affärssystem ta fram sammanställningar över försäljning för internt bruk samt, i förekommande fall, till företagets kunder.
• Skapa sammanställningar kopplade till miljödata: Med hjälp av företagets affärssystem ta fram sammanställningar av miljödata för företagets egen uppföljning samt, i förekommande fall, till företagets kunder.
• Upprätta avräkningar: Utifrån data från order i vårt affärssystem upprätta avräkningar (självfakturor) till företagets kontrakterade transportörer.
• Övrigt: Andra på kontor förekommande arbetsuppgifter samt att stötta andra delar av organisationen i administrativa ärenden.

Vi söker dig som är redo för nya utmaningar i ett bolag med stark tillväxt. Du har dokumenterad erfarenhet som administratör eller från andra administrativa arbetsuppgifter. Du är en social och strukturerad lagspelare med tydligt resultatfokus. Du behärskar svenska obehindrat i såväl tal som skrift och har grundläggande kunskaper i engelska.

Dator, telefon och modern teknik är dina huvudsakliga arbetsverktyg. Du är skicklig på att skapa struktur, har ett skarpt ordningssinne, trivs i en organisation i ständig utveckling och utmanas av att hitta nya sätt att lösa dina uppgifter. God systemvana och avancerade kunskaper i Excel är meriterande. B-körkort är ett krav.

Arbetstider

Tjänsten avser heltid, måndag–fredag, med placering i Kungens Kurva. Utgångspunkten för arbetstiderna är klockan 07:00-16:00.

Kvalifikationer

• Administratör - 2-4 års erfarenhet
• Gymnasial utbildning
• Svenska

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Arbetsplatsen ligger i kommunen Huddinge i Stockholms län .

Sista ansökningsdag: 31 okt. (om 50 dagar)

Ange referens: Transportadministratör i din ansökan