Teamsamordnare till hemtjänst Kastanjen i Söderhamns kommun

Söderhamns kommun; Söderhamns kommun; On-site; SEK 279,000 - 390,600; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Balans mellan arbete och fritid

Job summary

Söderhamns kommun söker en koordinator som kommer att ansvara för samordning och planering av dagsscheman för kunder. Du kommer att arbeta med uppföljning av insatser och administrera anställningsärenden. Vi värdesätter erfarenhet av operativ planering och god datorvana.

Fördelar inkluderar friskvårdsbidrag och stöd för balans mellan arbete och fritid. Arbetet utförs dagtid, måndag till fredag, och är en viktig roll i vår verksamhet för vuxna och äldre.

Qualifications

• Relevant utbildning eller dokumenterad erfarenhet av planering och samordning.
• Flytande svenska i tal och skrift.
• Körkort för bil.

Responsibilities

• Samordna och planera dagsscheman för kunder.
• Följa upp kundernas beviljade insatser.
• Administrera anställnings- och behörighetsärenden.

Skills

Erfarenhet av planering

Datorvana

Kommunikation

Prioritering

Education

Gymnasieutbildning

Eftergymnasial utbildning inom administration eller logistik

Tools

Microsoft Office

Life Care eller liknande system

Job description

Vill du ha ett omväxlande arbete där du kommer att göra skillnad för andra? Gillar du att organisera och planera? Då kan denna tjänst vara rätt för dig.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

• Samordning, planering och bemanning av dagsscheman för kunder.
• Uppföljning av kundernas beviljade insatser med fokus på ekonomiska och hälsomässiga aspekter.
• Administration av anställnings- och behörighetsärenden, inköp, utbildningar, möten samt utvecklingsarbeten.
• Kontakt och samarbete med enhetschef, undersköterskor, vårdbiträden och omvårdnadsbiträden samt med kollegor, kunder, anhöriga och administrativ personal.
• Kommunicera inför grupper och skapa goda relationer med mottagare på olika nivåer.

Kraven på dig

• Gymnasieutbildning med relevant eftergymnasial utbildning inom administration, logistik, planering eller liknande; eller dokumenterad erfarenhet av kvalificerat planerings- och samordningsarbete.
• Erfarenhet av operativ planering inom bemanning, schemaläggning eller resursfördelning, gärna från större verksamheter.
• Överlägsen datorvana, obehindrad användning av verksamhetssystem; meritering av erfarenhet av Life Care eller liknande system samt goda kunskaper i Microsoft Office.
• Flytande svenska i tal och skrift samt körkort för bil.
• Planeringskompetens, förmåga att hantera komplexa flöden, prioritera och fatta välgrundade beslut utifrån verksamhetens behov.
• Kommunikativ, pedagogisk och samarbetsvillig med god förmåga att skapa relationer.
• Flexibel, villig att anpassa sig till förändrade förutsättningar och ta kortare inhopp vid behov.

Fördelar

• Friskvårdsbidrag och hälsoinspiratörer.
• Balans mellan arbete och fritid med stöd för återhämtning.
• Arbetstider 40 timmar per vecka, dagtid, måndag–fredag.
• Arbete i en sektor med stor påverkan på vuxna och äldres liv.

Om dig

• Trivs med strategiskt och operativt arbete med struktur, planering och resursoptimering.
• Ser möjligheter, tar egna initiativ, delar gärna med sig av kunskap och har ett positivt förhållningssätt.
• Kan analysera komplex information och prioritera i enlighet med verksamhetens behov.
• Arbetar självständigt och tar ansvar för att hitta lösningar även när det saknas givna svar.