Samordnare till Primula Hemtjänst Slite

Anettes hemtjänst på Gotland AB; Gotlands kommun; On-site; SEK 390,600 - 502,200; Full time

Benefits offered by this job

Trevliga kollegor

Ansvarsfullt arbete

Möjlighet att påverka verksamheten

Job summary

Anettes hemtjänst på Gotland AB söker en samordnare för att säkerställa hög kvalitet och trygghet för kunder. Tjänsten innebär ansvar för daglig planering, bemanning, och att fungera som kontaktperson för både kunder och medarbetare. Arbete måndag-fredag med en dag i veckan ute hos kunder för att upprätthålla verksamhetsinsyn.

Vi söker en strukturerad individ med erfarenhet inom äldreomsorg och god organisatorisk förmåga. Positionen erbjuder ett varierande arbete och trevliga kollegor i en stödjande arbetsmiljö.

Qualifications

• Erfarenhet av hemtjänst eller äldreomsorg.
• Förmåga att skapa förtroendefulla relationer.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Planera och samordna den dagliga verksamheten.
• Upprätta och följa upp personalscheman.
• Ansvara för bemanning vid frånvaro.
• Genomföra hembesök och uppföljningar.
• Administrera dokumentation och kommunikation.

Skills

Organisatorisk förmåga

Serviceinriktad

Kommunikationsförmåga

Job description

Vill du vara navet i en verksamhet där kvalitet, omtanke och god service står i fokus?

Vi söker nu en engagerad och strukturerad samordnare som vill vara med och skapa trygghet för våra kunder och ett välfungerande arbetsflöde för våra medarbetare.

Om tjänsten

Som samordnare inom hemtjänsten har du en central roll i verksamheten. Du ansvarar för den dagliga planeringen med hjälp av ett digitalt planeringsverktyg, bemanningen och fungerar som kontaktperson för kunder, anhöriga och personal och har även kontakter med vårdcentraler och biståndshandläggare. Du säkerställer att insatser utförs enligt plan och att verksamheten håller hög kvalitet.

Tjänsten är förlagd måndag-fredag dagtid. En dag i veckan arbetar du cirka 3 timmar i yttre tjänst ute hos kunder för att behålla verksamhetsinsyn och kundkontakt. Resterande arbetstid är förlagd till kontoret.

Arbetsuppgifter

• Planera och samordna den dagliga verksamheten.
• Upprätta, justera och följa upp personalscheman.
• Ansvara för bemanning vid kort- och långtidssjukfrånvaro samt andra frånvaroärenden.
• Vara kontaktperson för kunder och anhöriga.
• Genomföra hembesök hos nya kunder och uppföljningar vid behov.
• Delta i upprättande och uppföljning av genomförandeplaner.
• Ansvara för introduktion och handledning av nya medarbetare.
• Ansvara för löpande administration, dokumentation och hantering av inkommande samtal enligt gällande riktlinjer.
• Samarbeta med verksamhetschef, medarbetare och externa aktörer.
• Utföra omsorgsarbete hos kunder en dag per vecka.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av arbete inom hemtjänst, äldreomsorg eller liknande verksamhet.
• Har god organisatorisk förmåga och trivs med att planera, samordna och lösa problem.
• Är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande.
• Har lätt för att skapa förtroendefulla relationer med kunder, anhöriga och medarbetare.
• Är ansvarstagande, flexibel och stresstålig.
• Har god kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska.
• Har god datorvana.
• Trivs i en verksamhet där tempot stundtals är högt och där du snabbt kan behöva prioritera om och hitta lösningar.

Meriterande

• Erfarenhet av samordning, arbetsledning eller schemaplanering.
• Erfarenhet av bemanningsarbete inom vård och omsorg.
• Erfarenhet av verksamhetssystem inom hemtjänst eller äldreomsorg.

Vi erbjuder

• Ett varierande och ansvarsfullt arbete med stor möjlighet att påverka verksamheten.
• En nyckelroll där du bidrar till både kundnöjdhet och medarbetarnas arbetsmiljö.
• Trevliga kollegor och ett nära samarbete i arbetsgruppen.
• Arbete på dagtid måndag-fredag.
• En arbetsplats där arbetsglädje, yrkesstolthet och allas lika värde står i centrum.