Strategisk Universitetsadministratör & Ledningsstöd

Lunds universitet; Malmö kommun; On-site; SEK 468,720 - 602,640; Full time

Benefits offered by this job

Provanställning möjlig

Statlig myndighet – förmåner

Job summary

Lunds universitet söker en handläggare vid Musikhögskolan som kommer vara central i institutionens ledningsstöd. Du planerar, genomför och följer upp verksamhet, bereder och sammanställer olika typer av handlingar och främjar kvalitet, kontinuitet och rättssäkerhet inom myndighetsuppdraget.

Du ger kvalificerat stöd till prefekt och ledningsgrupp, stöd i beredning av ärenden samt ansvarar för diarium och arkiv.

Qualifications

• Universitetsexamen på lägst kandidatnivå inom statsvetenskap, juridik, förvaltning eller liknande arbetsgivaren finner lämpligt.
• Minst två års erfarenhet av kvalificerad handläggning och utbildningsadministration från högskola eller universitet.
• Erfarenhet av samordnande arbetsuppgifter inom universitetsvärlden.
• Utmärkt språkförmåga i svenska och engelska.
• God förmåga att uttrycka dig välstrukturerat, sakligt och målgruppsanpassat i skrift.
• Stor vana vid muntlig kommunikation, föredragningar och beredande organ.

Responsibilities

• Utgöra kvalificerat stöd till prefekt och ledningsgrupp samt utveckla struktur för ledningsmöten och ärendehantering.
• Vara handläggare och sekreterare i institutionsstyrelsen och beredande organ.
• Övergripande ansvar för diarium och arkivhantering.
• Stöd till biträdande prefekt för forskning och forskarutbildning, inklusive handläggning och sekreterarfunktion i nämnder.
• Övergripande ansvar för praktiska arrangemang vid disputationer, licentiat- och etappseminarier.

Skills

Kvalificerad handläggning

Utbildningsadministration

Samordning inom universitetsvärlden

Svenska och engelska språkkunskaper

Skriftlig kommunikation

Muntlig kommunikation och presentation

Education

Universitetsexamen (kandidatnivå eller högre)

Job description

Lunds universitet söker en handläggare vid Musikhögskolan som kommer vara central i institutionens ledningsstöd. Du planerar, genomför och följer upp verksamhet, bereder och sammanställer olika typer av handlingar och främjar kvalitet, kontinuitet och rättssäkerhet inom myndighetsuppdraget.

Du ger kvalificerat stöd till prefekt och ledningsgrupp, stöd i beredning av ärenden samt ansvarar för diarium och arkiv.