Ledningsstödshandläggare – Planera & Bereda

Lunds Universitet; Malmö kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Lunds universitet i Lund, Helsingborg och Malmö söker en handläggare till Musikhögskolan i Malmö. Rollen innebär att stödja prefekt och ledningsgrupp, planera möten och hantera ärenden i institutionens ledningsstöd.

Du bereder och sammanställer olika typer av handlingar för att säkra kvalitet, kontinuitet och rättssäkerhet. Anställningen är tills vidare med provanställning enligt lokala regler och tillträde i höst.

Qualifications

• Universitetsexamen på kandidatnivå inom statsvetenskap, juridik, förvaltning eller annan lämplig inriktning.
• Minst två års erfarenhet av kvalificerad handläggning och utbildningsadministration inom högskola/universitet.
• Erfarenhet av samordnande arbetsuppgifter inom universitetsvärlden.
• Utmärkt språklig förmåga i svenska och engelska.
• God skriftlig kommunikation och presentationsförmåga.

Responsibilities

• Stöd till prefekt och ledningsgrupp; utveckla struktur för ledningsmöten och ärendehantering.
• Vara handläggare och sekreterare i institutionsstyrelsen och beredande organ.
• Övergripande ansvar för diarium och arkivhantering.
• Stöd till forskning och forskarutbildning samt beredning i ansökningsprocesser för forskningsfinansiering.
• Planera och genomföra praktiska arrangemang vid disputationer, licentiat- och etappseminarier.

Skills

Universitetsexamen

Handläggningserfarenhet

Samordning

Svenska & engelska

Presentationer

Education

Kandidatexamen inom statsvetenskap/juridik/förvaltning

Job description

Lunds universitet i Lund, Helsingborg och Malmö söker en handläggare till Musikhögskolan i Malmö. Rollen innebär att stödja prefekt och ledningsgrupp, planera möten och hantera ärenden i institutionens ledningsstöd.

Du bereder och sammanställer olika typer av handlingar för att säkra kvalitet, kontinuitet och rättssäkerhet. Anställningen är tills vidare med provanställning enligt lokala regler och tillträde i höst.