Strategisk Koordinator – Ledningsstöd & Kvalitet

SLU - Swedish University of Agricultural Sciences; Lomma kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

SLU i Alnarp söker en erfaren koordinator som stödjer prefekt och ledning med analytiskt och administrativt stöd. Rollen kräver flexibilitet och förmåga att hantera komplexa processer inom utbildning, forskning och administration.

Du driver och utvecklar interna processer, sammanställer beslutsunderlag och månadsrapporter samt fungerar som superanvändare i MS Office 365. Placering är Alnarp och anställningen är tillsvidare 80–100% enligt överenskommelse.

Qualifications

• Relevant akademisk examen med inriktning mot administration, handläggning eller offentlig verksamhet
• Mångårig erfarenhet av självständigt arbete med administrativa processer, arbetsflöden och presentationer/mötesunderlag
• Mångårig erfarenhet av ledningsstöd, beslutsunderlag, analyser och datainsamling
• Erfarenhet av administrativt stöd vid forskningsansökningar
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet på superanvändarnivå
• Dokumenterad god samarbetsförmåga
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska

Responsibilities

• Ta fram beslutsunderlag och underlag till BT:s ledning
• Sammanställa remissvar och nyckeltal
• Följa upp beslut, deadlines och leveranser inom BT
• Fungera som chefers stöd och stöd till interna möten
• Driva och utveckla administrativa processer och arbetsflöden, t.ex. QA-system och indikatoruppföljning
• Samordna remissvar och stöd vid större forskningsansökningar
• Användarstöd i MS Office 365 och relaterade verktyg

Skills

Samarbetsförmåga

Planering

Analytiskt tänkande

Education

Relevant akademisk examen inom administration

Tools

MS Office 365

Job description

SLU i Alnarp söker en erfaren koordinator som stödjer prefekt och ledning med analytiskt och administrativt stöd. Rollen kräver flexibilitet och förmåga att hantera komplexa processer inom utbildning, forskning och administration.

Du driver och utvecklar interna processer, sammanställer beslutsunderlag och månadsrapporter samt fungerar som superanvändare i MS Office 365. Placering är Alnarp och anställningen är tillsvidare 80–100% enligt överenskommelse.