Strategisk Chefssekreterare & Ledningsstöd

Region Skåne; Malmö kommun; Sur place; SEK 357 000 - 469 000; Plein temps

Résumé du poste

Skåne AB söker en kvalificerad chefssekreterare som stödjer verksamhetschefen med kalender, ärenden och beslutsunderlag.

Du planerar möten och resor, ansvarar för kallelser, dagordningar och protokoll samt mailhantering och utformning av rapporter och presentationer.

Du arbetar nära ledningsgruppen, bidrar till utvecklingen av administrativa arbetssätt och representerar verksamheten utåt. Verksamheten finns i Lund och Malmö och rollen innebär arbete på båda orterna.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna i vårdverksamhet.
• God struktur och tydlighet i planering och dokumentation.
• Förmåga att hantera sekretess och konfidentiell information.

Responsabilités

• Hålla samman kalender, ärenden och beslutsunderlag.
• Ansvara för kallelser, dagordningar, protokoll och mötesanteckningar samt planera möten och resor.

Connaissances

Kalenderhantering

Mötesplanering

Protokollskrivning

Kommunikation

Description du poste

Skåne AB söker en kvalificerad chefssekreterare som stödjer verksamhetschefen med kalender, ärenden och beslutsunderlag.

Du planerar möten och resor, ansvarar för kallelser, dagordningar och protokoll samt mailhantering och utformning av rapporter och presentationer.

Du arbetar nära ledningsgruppen, bidrar till utvecklingen av administrativa arbetssätt och representerar verksamheten utåt. Verksamheten finns i Lund och Malmö och rollen innebär arbete på båda orterna.