Administrativt Chefsstöd i Akutvård

Region Skåne, Helsingborgs lasarett; Helsingborgs kommun; On-site; SEK 312,480 - 424,080; Full time

Job summary

Region Skåne, Helsingborgs lasarett söker ett administrativt chefsstöd för akutmavdelningen. Rollen omfattar kvalificerat administrativt stöd till enhetschefer och medarbetare samt bemanningsansvar i samarbete med bemanningsassistenten.

Du blir del av en dynamisk avdelning där du planerar arbetstider, hanterar fakturor, upprättar underlag för nyanställningar och stödjer andra avdelningar vid behov. En individuell introduktion ges och fokus ligger på patient, vård och utveckling.

Qualifications

• Godkänd gymnasial utbildning; mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.
• Eftergymnasial administrativ utbildning eller motsvarande är meriterande.
• Tidigare erfarenhet av liknande roll, till exempel sekreterare eller chefsassistent, är positivt.
• Erfarenhet av ekonomisystem och statistiksystem samt goda kunskaper i Office-paketet.
• Stor vikt läggs vid relevanta egenskaper och initiativförmåga.

Responsibilities

• Ge kvalificerat administrativt stöd till enhetscheferna, medarbetarna och avdelningen i stort.
• Tillsammans med bemanningsassistenten ansvara för schemaläggning och långsiktig bemanningsplanering i bemanningsprogrammet TESSA samt ha övergripande ansvar för arbetstidsavtal.
• Följa upp saldo, hantera fakturor i Raindance, hantera IT- och telefonibeställningar.
• Förberedelser och upprättande av underlag för nyanställningar.
• Planera och boka möten samt skriva protokoll för olika grupper.
• Vid frånvaro eller behov av stöd bistå även andra avdelningar inom verksamhetsområdet.

Skills

Kommunikativ förmåga

Serviceminded

Pedagogisk

Bra svenska (tal & skrift)

Självständighet

Initiativförmåga

Education

Gymnasial utbildning

Eftergymnasial administrativ utbildning

Tools

Office-paketet

Job description

Region Skåne, Helsingborgs lasarett söker ett administrativt chefsstöd för akutmavdelningen. Rollen omfattar kvalificerat administrativt stöd till enhetschefer och medarbetare samt bemanningsansvar i samarbete med bemanningsassistenten.

Du blir del av en dynamisk avdelning där du planerar arbetstider, hanterar fakturor, upprättar underlag för nyanställningar och stödjer andra avdelningar vid behov. En individuell introduktion ges och fokus ligger på patient, vård och utveckling.