Strategisk Verksamhetssekreterare

Region Västmanland; Västerås kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Introduktionsprogram

Kompetensutveckling

Livets olika skeden

Gratis gym

Job summary

Kvinnokliniken i Västerås söker en verksamhetssekreterare som stödjer verksamhetschefen och ledningsgruppen. Rollen kräver kvalificerad administrativa färdigheter, samarbetsförmåga och god struktur för att driva processer i en komplex vårdmiljö.

Du planerar möten, hanterar kalendrar, skapar kallelser och protokoll samt administrerar läkargruppens scheman i olika system, samtidigt som du bidrar till utvecklingen av administrativa arbetssätt och digitala verktyg.

Qualifications

• Har eftergymnasial utbildning inom administration eller kommunikation, gärna offentlig förvaltning.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft 365 och vana av digitala administrativa system.

Responsibilities

• Planera och förbereda möten samt samordna kalendrar, kallelser och dagordningar.
• Föra protokoll vid ledningsmöten och samråd och sätta struktur i administrativa processer.
• Administrera läkarnas arbetsscheman i Heroma samt kopplad administration i Adacta och Tessa.
• Utföra ekonomiadministrativa uppgifter som fakturahantering, inköp och uppföljning.
• Fungerar som sammanhållande länk mellan enheter och chefer och utvecklar administrativa arbetssätt.

Skills

Administrativ kompetens

Självgående

Strukturerad

Prioritering

Education

Eftergymnasial utbildning inom administration eller kommunikation

Tools

Heroma

Agresso

Tessa

Adacta

Duva

Job description

Kvinnokliniken i Västerås söker en verksamhetssekreterare som stödjer verksamhetschefen och ledningsgruppen. Rollen kräver kvalificerad administrativa färdigheter, samarbetsförmåga och god struktur för att driva processer i en komplex vårdmiljö.

Du planerar möten, hanterar kalendrar, skapar kallelser och protokoll samt administrerar läkargruppens scheman i olika system, samtidigt som du bidrar till utvecklingen av administrativa arbetssätt och digitala verktyg.