Chefsstöd & Administrativ Partner – HR & bemanning

Region Skåne; Ängelholms kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Skåne AB söker en administratör med chefsstödsuppdrag som nyckelfunktion i verksamheten. Du kombinerar bemanningsplanering med administrativt stöd till chef och medarbetare, inklusive hantering av arbetstid, frånvaro, semester och schemaändringar.

Du ansvarar för anställningsprocessen, vikariehantering och kontakter med HR-lön och fackliga parter. Rollen innefattar även deltagande i utvecklingsarbete och stöd vid introduktion av nyanställda.

Responsibilities

• Ansvara för bemanningsplanering och administrativt stöd till chef och medarbetare.
• Arbeta med arbetstid, frånvaro, semester, schemaändringar och löneunderlag.
• Vikariehantering och kontakt med timanställda.
• Medverka i introduktionen av nyanställda.
• Administrativa delar av anställningsprocessen, från avtalsskrivning till avslut, samt arbete i HR-system och LAS-relaterade ärenden.
• Medverka i utvecklings- och digitaliseringsarbete samt samordna utbildningar och arbetsplatsträffar.
• Arbeta som nära stöd till enhetschef och bidra till effektiva administrativa processer.
• Eventuellt receptionsarbete och koppling till posthantering.

Job description

Skåne AB söker en administratör med chefsstödsuppdrag som nyckelfunktion i verksamheten. Du kombinerar bemanningsplanering med administrativt stöd till chef och medarbetare, inklusive hantering av arbetstid, frånvaro, semester och schemaändringar.

Du ansvarar för anställningsprocessen, vikariehantering och kontakter med HR-lön och fackliga parter. Rollen innefattar även deltagande i utvecklingsarbete och stöd vid introduktion av nyanställda.