Gymnasiesekreterare

Lund; Sweden; Remote; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Förmånsportal

Balans, trygghet och hälsa

Job summary

Gymnasieskolan Vipan i Lunds kommun söker en gymnasiesekreterare som ska ge kvalificerat stöd till skolledningen och verksamheten. I rollen samarbetar du nära HR-funktionen, löneenheten och andra stödfunktioner för att säkerställa rättssäker, strukturerad och effektiv hantering av personalärenden.

Du ansvarar för schemaläggning, rekrytering baserad på kompetens samt introduktion av nyanställda, och du följer upp arbetsrättsliga frågor som anställningsvillkor och frånvaro.

Qualifications

• Har en akademisk examen om minst 180 hp.
• Har erfarenhet av arbetsuppgifter som nämns ovan.
• Har mycket goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift.
• Har god digital kompetens och vana av administrativa system.
• Har god kommunikationsförmåga och samarbetsförmåga.

Responsibilities

• Handlägga ärenden kopplade till anställningar och avslut av anställningar.
• Samordna och hantera schemaläggning för medarbetare.
• Bevaka och handlägga frågor om företrädesrätt och konvertering.
• Vara stöd till skolledningen i kompetensbaserad rekrytering av medarbetare samt bidra i introduktion av nyanställda.
• Vara stöd till skolledningen i arbetsrättsliga frågor såsom anställningsvillkor, arbetstider, ledigheter, frånvaro och löner.
• Bidra i arbetet med budget och ekonomisk uppföljning av personal.
• Delta i skolans arbete med kommunikation och marknadsföring via digitala kanaler och sociala medier.

Job description

I rollen som gymnasiesekreterare har du en viktig funktion som kvalificerat stöd till skolledningen och verksamheten. Du arbetar i nära samarbete med skolledningen och bidrar bland annat till att personalrelaterade frågor hanteras rättssäkert, strukturerat och effektivt. I rollen ingår även samverkan med förvaltningens HR-funktion, löneenhet och andra stödfunktioner.

• handlägga ärenden kopplade till anställningar och avslut av anställningar
• samordna och hantera schemaläggning för medarbetare
• bevaka och handlägga frågor om företrädesrätt och konvertering
• vara stöd till skolledningen i kompetensbaserad rekrytering av medarbetare samt bidra i introduktion av nyanställda
• vara stöd till skolledningen i grundläggande arbetsrättsliga frågor såsom anställningsvillkor, arbetstider, ledigheter, frånvaro och löner
• bidra i arbetet med budget och ekonomisk uppföljning av personal
• delta i skolans arbete med kommunikation och marknadsföring via digitala kanaler och sociala medier

Vi söker dig som

• har en akademisk examen om minst 180 hp som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• har arbetslivserfarenhet av arbetsuppgifter som nämns ovan
• har goda kunskaper i grundläggande arbetsrättsliga frågor såsom anställningsvillkor, arbetstider, ledigheter, frånvaro, löner, företrädesrätt och konvertering
• har erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering
• har mycket goda kunskaper i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt samt en god kommunikativ förmåga
• har en god digital kompetens och vana av att arbeta i och ta till dig digitala system

Det är meriterande om du

• har grundläggande ekonomisk kunskap och erfarenhet av budgetarbete
• har erfarenhet av arbetsuppgifter som nämns ovan inom skolverksamhet
• har god kännedom i regelverk och lagar för skolvärlden
• har erfarenhet av HR-system, exempelvis WinLas och Visma Personec P samt rekryteringsverktyg såsom Varbi eller liknande. Har du dessutom erfarenhet av Raindance är detta mycket positivt

Eftersom du har en central roll i verksamheten lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som arbetar strukturerat, noggrant och självständigt samt har förmåga att se helheten i verksamheten.

Du har god samarbetsförmåga och är skicklig på att skapa och bibehålla goda relationer. Rollen innebär att många vänder sig till dig med frågor, vilket kräver att du är serviceinriktad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du är lyhörd och har förmåga att läsa situationer och sammanhang.

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.

Det här ger vi dig som medarbetare

Strax öster om Lunds centrum ligger Gymnasieskolan Vipan, Lunds enda kommunala yrkesskola.
Vipan har c:a 1 300 elever fördelade på åtta olika yrkesprogram, Anpassad
gymnasieskola samt Introduktionsprogram.

Gymnasieskolan Vipan befinner sig i ett dynamiskt utvecklingsskede. Skolan och hela området kring skolan förnyas och det byggs och renoveras inför en spännande framtid. Våra elever på
yrkesprogrammen har utmärkta framtidsutsikter efter genomgången utbildning och en positiv pedagogisk utvecklingsanda vilar över skolan.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet och har drygt 1 200 anställda. Som anställd här är du delaktig i att bedriva utbildning av hög kvalitet, och med ett stort engagemang för våra elever. Vi rustar eleverna för framtiden – med målet att varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.

Här får du plats att väcka. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Hjälpte informationen på denna sida dig?