Skoladministratör – servicefokus för elever & personal

Göteborgs stad; Göteborgs kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Göteborgs stad söker en skoladministratör till Hvitfeldtska gymnasiet i centrala Göteborg.

Du arbetar nära expeditionen och skolans personal och elever och ger förstklassig service. Du hanterar elevadministration i IST, arkivföring, diarier och provbeställningar samt bemannar receptionen vid behov.

Du behöver eftergymnasial utbildning, erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och goda kunskaper i svenska och engelska. Flexibilitet och noggrannhet uppskattas i en dynamisk skolmiljö.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete krävs.
• Du bör kunna kommunicera tydligt på svenska och engelska i skrift och tal.
• God datorvana och vana vid olika datasystem som IST.
• Tidigare arbete i gymnasieskola eller med elevadministration ses som meriterande.

Responsibilities

• Vara administrativt stöd på expedition och ge service till personal och elever.
• Arbeta med elevadministration i IST, inklusive in- och utskrivning samt kursbyten.
• Ansvara för arkivföring, diariehantering, CSN-rapportering och beställningar av prov.
• Bemanna receptionen vid behov och möta besökare på ett välkomnande sätt.

Skills

Administrativt arbete

Elevadministration

Svenska

Engelska

Datorkompetens

Education

Eftergymnasial utbildning

Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete

Tools

IST system

Job description

Göteborgs stad söker en skoladministratör till Hvitfeldtska gymnasiet i centrala Göteborg.

Du arbetar nära expeditionen och skolans personal och elever och ger förstklassig service. Du hanterar elevadministration i IST, arkivföring, diarier och provbeställningar samt bemannar receptionen vid behov.

Du behöver eftergymnasial utbildning, erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och goda kunskaper i svenska och engelska. Flexibilitet och noggrannhet uppskattas i en dynamisk skolmiljö.