Skoladministratör med Vikarieansvar och Ansikte Utåt

K; Kävlinge kommun; On-site; SEK 260,000 - 360,000; Full time

Job summary

Olympiaskolan i Kävlinge kommun söker en skoladministratör som blir skolans ansikte utåt, tar emot besök och vägleder elever, vårdnadshavare och personal. Du ansvarar för att tillsätta vikarier vid korttidsfrånvaro och rekrytera timvikarier samt introducera dem i skolans rutiner.

Arbetet omfattar elev-, personal-, ekonomi-, information- och myndighetsadministration, fakturahantering, arkivering och beställningar, samt skadeanmälningar och hantering av digitala verktyg.

Qualifications

• Minst gymnasieutbildning eller motsvarande.
• Utbildning inom det administrativa området är meriterande, gärna kopplat till ekonomi, IT eller pedagogik.
• Högskoleutbildning är meriterande och ses som plus.

Responsibilities

• Tillsätta vikarier vid pedagogisk personals korttidsfrånvaro och rekrytera timvikarier.
• Introducera nya timvikarier i skolans rutiner och arbetssätt.
• Hantera elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration.
• Sköta kontroller inför lönehantering, kontering av fakturor, arkivering och inköp.
• Ansvara för skadeanmälningar och returnering av digitala verktyg.

Education

Gymnasieutbildning eller motsvarande

Administrations-/ekonomi-/IT-/pedagogikutbildning meriterande

Högskoleutbildning meriterande

Tools

InfoMentor

IST Administration

Visma

Raindance

Skola 24

Job description

Olympiaskolan i Kävlinge kommun söker en skoladministratör som blir skolans ansikte utåt, tar emot besök och vägleder elever, vårdnadshavare och personal. Du ansvarar för att tillsätta vikarier vid korttidsfrånvaro och rekrytera timvikarier samt introducera dem i skolans rutiner.

Arbetet omfattar elev-, personal-, ekonomi-, information- och myndighetsadministration, fakturahantering, arkivering och beställningar, samt skadeanmälningar och hantering av digitala verktyg.