Administratör till Olympiaskolan i Kävlinge kommun

K; Kävlinge kommun; On-site; SEK 260,000 - 360,000; Full time

Job summary

Olympiaskolan i Kävlinge kommun söker en skoladministratör som blir skolans ansikte utåt, tar emot besök och vägleder elever, vårdnadshavare och personal. Du ansvarar för att tillsätta vikarier vid korttidsfrånvaro och rekrytera timvikarier samt introducera dem i skolans rutiner.

Arbetet omfattar elev-, personal-, ekonomi-, information- och myndighetsadministration, fakturahantering, arkivering och beställningar, samt skadeanmälningar och hantering av digitala verktyg.

Qualifications

• Minst gymnasieutbildning eller motsvarande.
• Utbildning inom det administrativa området är meriterande, gärna kopplat till ekonomi, IT eller pedagogik.
• Högskoleutbildning är meriterande och ses som plus.

Responsibilities

• Tillsätta vikarier vid pedagogisk personals korttidsfrånvaro och rekrytera timvikarier.
• Introducera nya timvikarier i skolans rutiner och arbetssätt.
• Hantera elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration.
• Sköta kontroller inför lönehantering, kontering av fakturor, arkivering och inköp.
• Ansvara för skadeanmälningar och returnering av digitala verktyg.

Education

Gymnasieutbildning eller motsvarande

Administrations-/ekonomi-/IT-/pedagogikutbildning meriterande

Högskoleutbildning meriterande

Tools

InfoMentor

IST Administration

Visma

Raindance

Skola 24

Job description

Administratör till Olympiaskolan i Kävlinge kommun

Som skoladministratör hos oss har du en central och viktig roll där du fungerar som vårt ansikte utåt och dagligen kommer att få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, vårdnadshavare, myndighetspersoner och andra.
En av dina viktigaste uppgifter är att tillsätta vikarier vid pedagogisk personals eventuella korttidsfrånvaro. Då vikarierna behöver vara plats innan skoldagens början inleds dina arbetsdagar kl 07.00 för att säkerställa en god och genomtänkt bemanning utifrån dagens förutsättningar. Du ansvarar också för att, vid behov, rekrytera nya timvikarier och att introducera dem i skolans rutiner.
Olika typer av elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration såsom kontroller inför lönehantering, kontering av fakturor, arkivering och vissa typer av beställningar ingår i uppdraget. Du ansvarar också för skadeanmälningar och returnering av digitala verktyg.
Du är också viktig för att skapa trivsel på arbetsplatsen genom att exempelvis ta fram fika i personalrummet, brygga kaffe och se till att personalrummet hålls trevligt.

I tjänsten ingår 20% tjänstgöring på Arvidsborg och Dösjebro förskola, med placering på Arvidsborgs förskola.Uppdraget innebär administration i Självservice, olika typer av beställningar, fakturahantering samt administration kopplat till kvällsomsorg.

Är du den vi söker?

Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi, service, IT eller pedagogik. Högskoleutbildning är meriterande.
Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Vi ser gärna att du har vana av att arbeta i InfoMentor, IST Administration, Visma, Raindance och Skola 24. Videre har du god svenska i både tal och skrift.
Skolan och förskolan är föränderliga verksamheter där den ena dagen inte är den andra lik, och du behöver därför vara driven, flexibel och kunna anpassa dig utifrån situation samt strukturera och prioritera bland dina arbetsuppgifter.
Som person är du handlingskraftig, ser till att få saker gjort och lämnar inte något åt slumpen, samt uppskattar ett högt arbetstempo med många bollar i luften. Du är stödjande och uppmuntrande gentemot såväl kollegor och ledning som elever och vårdnadshavare, följer de regler och riktlinjer som finns och trivs med att vara skolans ansikte utåt.

Om anställningen

Anställningen är en särskild visstidsanställning till 2027-06-30 med eventuell möjlighet till förlängning (60% skola, 20% förskola).

Tillträde2027-01-07 eller enligt överenskommelse.

Innan anställning hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Utdraget vi efterfrågar är "Arbete inom skolväsendet" och du behöver själv begära ut utdraget som du hittar på polisens hemsida: Arbete inom skolväsendet | Polismyndigheten

När du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Det snabbaste sättet för att få sitt utdrag är att använda e-tjänsten och beställa det online med BankId.

Du behöver även visa upp pass eller nationellt ID-kort utfärdat av polis på intervjun.

Rektorsområde Annelund/Olympia består av två F-6-skolor med sammanlagt lite över 500 elever. Skolorna ligger nära varandra och har gemensam organisation där man som medarbetare kan arbeta på båda enheterna.
Vi arbetar målmedvetet, för att våra elever ska nå goda resultat i en skola där alla respekteras utifrån sin person och åsikter. Vi skapar trygghet och studiero genom en god lärmiljö och en strukturerad undervisning, utifrån elevers behov och förutsättningar. Vi har ett engagerat utvecklingsarbete, som verkar för en lärande organisation med undervisningsmetoder förankrade i vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet. Våra förväntningar på ditt engagemang och delaktighet i att göra varje dag till den bästa för våra elever är därför höga!

Vi bryr oss!
Välkommen till en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med stort engagemang och omtanke om varandra, gör vi allt för att skapa en bättre vardag för alla i vår kommun. Vårt fokus på utveckling och kvalitet märks hos våra många nöjda invånare.
Till Kävlinge kommun tar du dig snabbt och enkelt, oavsett var du bor. Den goda stämningen och de många utvecklingsmöjligheterna är andra anledningar till att våra medarbetare trivs så bra.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde 2027-01-07 eller enligt överenskommelse

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Ort Kävlinge

Län Skåne län

Referensnummer

• Emelie Sonesson Björåsen, Tf rektor, 0708740354, [e-mail]

Facklig företrädare

• Facklig representant nås via kundtjänst, 046-739000