Skoladministratör – Heltid vikariat

Malmö stad; Malmö kommun; On-site; SEK 301,000 - 413,000; Full time

Job summary

Malmö Citadellsgymnasium söker en administratör för ett vikariat i samband med föräldraledighet. Tjänsten är heltid (100 %) med start december 2026 eller januari 2027 till februari 2028.

Du blir en viktig del i att stödja skolan administrativt och arbeta nära skolledningen inom elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utföra allmänt administrativt arbete. Du hanterar dagligen uppgifter som reception, vikariehantering och inköp, och du samarbetar med övriga

Qualifications

• Krav: Gymnasieexamen
• Tidigare erfarenhet av liknande arbete
• God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system
• Goda kunskaper i MS Office
• God svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Mottagande och reception: Bemanna skolans reception, ta emot besökare, besvara telefonsamtal samt hantera skolans gemensamma e-post.
• Vikariehantering: Hantera den dagliga frånvarorapporteringen samt boka och koordinera korttidsvikarier på morgonen.
• Beställningar och inköp: Ansvara för skolans inköp av kontorsmaterial, pedagogiskt material och övriga förbrukningsartiklar enligt gällande avtal.
• Allmän administration: Assistera skolledning och personal med övrigt administrativt stöd, posthantering och nyckel-/tagghantering.

Skills

Digital kompetens

MS Office

Svenska i tal och skrift

Education

Gymnasieexamen

Tools

MS Office

Job description

Malmö Citadellsgymnasium söker en administratör för ett vikariat i samband med föräldraledighet. Tjänsten är heltid (100 %) med start december 2026 eller januari 2027 till februari 2028.

Du blir en viktig del i att stödja skolan administrativt och arbeta nära skolledningen inom elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utföra allmänt administrativt arbete. Du hanterar dagligen uppgifter som reception, vikariehantering och inköp, och du samarbetar med övriga