Skoladministratör, 70%

STIFTELSEN WALDORFPEDAGOGIK I VRETA KLOSTER; Linköpings kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Part time

Job summary

STIFTELSEN WALDORFPEDAGOGIK I VRETA KLOSTER söker en serviceinriktad skoladministratör för ett längre vikariat på 70 % vid Björkö Friskola. I denna viktiga roll bidrar du till att skapa en välkomnande miljö för elever och personal.

Dina arbetsuppgifter inkluderar elevadministration, hantering av digitala system och stöd till skolledning. Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper i Google-miljön. Tjänsten ska tillsättas snarast, gärna från augusti 2026.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola eller offentlig verksamhet.
• Goda kunskaper i digitala system.

Responsibilities

• Elevadministration och hantering av elevkön.
• Administration i skolans digitala system.
• Telefonbemanning och mail-hantering.
• Stöd till skolledning och personal i administrativa frågor.

Skills

Administrativt arbete

Digitala system

Kommunikation

Organisationsförmåga

Serviceinriktad

Education

Gymnasieutbildning

Eftergymnasial utbildning inom administration

Tools

Google-miljön

Job description

Björkö Friskola söker en serviceinriktad skoladministratör

Stiftelsen Waldorfpedagogik i Vreta Kloster är huvudman för Björkö Friskola, som är Linköpings första friskola, och förskolan Virvelvinden. Från starten 1992 växte skolan med en klass per år och omfattar idag förskoleklass till och med klass nio och fritidshem. Vi arbetar mot skolverkets nationella mål och kunskapskrav. Elevernas lärande sker genom teoretisk, praktisk och estetisk inlärning enligt Waldorf-filosofin.

Våra verksamheter finns i en fantastisk miljö mitt i naturen strax utanför Ljungsbro. Sammanlagt finns idag ca 300 barn, varav ca 245 på skolan, och ca 60 anställda i verksamheterna.

Vill du vara navet i vår skoladministration?

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad skoladministratör för ett längre vikariat på 70 % då vår nuvarande administratör ska vara studieledig. Du får en viktig roll där du bidrar till att skapa en välfungerande och välkomnande verksamhet för elever, vårdnadshavare och medarbetare.

Som skoladministratör är du ett viktigt stöd verksamheten och du är ofta den första kontakten för besökare, elever och vårdnadshavare.

Arbetsuppgifter

• Elevadministration och hantering av vår elevkö
• Administration i de flesta av skolans digitala system
• Telefonbemanning och mail‑hantering
• Stöd till skolledning och personal i administrativa frågor
• Hantering av skolskjutsar, beställning av skolmaterial, uthyrning av lokaler och övriga administrativa uppgifter

Vi söker dig som har

• Gymnasieutbildning och gärna eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola eller offentlig verksamhet
• Stor vana vid att arbeta i digitala system och goda kunskaper i Google‑miljön
• Lätt för att prioritera mellan uppgifter och är strukturerad och noggrann
• Ett professionellt och serviceinriktat bemötande samt god samarbetsförmåga

Vi erbjuder

Hos oss blir du en del av en engagerad arbetsplats i en härlig miljö. Du får varierande arbetsuppgifter och möjligheten att bidra till att skapa de bästa förutsättningarna för skolans elever, vårdnadshavare och personal.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev! Vi behandlar ansökningarna efter hand så vänta inte med att ansöka.

Tillträde så snart som möjligt, gärna från augusti 2026.

Frågor?

Kontakta verksamhetsförvaltare Malin Sigefjord: 013-68735, 0731‑534743, [e-mail]