Förskoleassistent

Rättviks kommun; Rättviks kommun; On-site; SEK 334,800 - 502,200; Full time

Benefits offered by this job

Medflyttarservice

Bostadsförtur

Job summary

Rättviks kommun söker en engagerad administratör till förskoleverksamheten. Du kommer att arbeta i ett team och stödja rektorer och pedagoger med olika administrativa uppgifter, inklusive hantering av barnplaceringar och ekonomiskt stöd.

Vi letar efter dig med relevant utbildning och erfarenhet inom administration. God kommunikation och digital kompetens är viktiga egenskaper. Tjänsten ligger vid Siljans strand i Rättvik.

Medflyttarservice och bostadsförtur erbjuds.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete.
• God digital kompetens.
• God kommunikativ förmåga, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Stötta rektor och pedagoger med administrativa processer.
• Hantera barnplaceringar och köadministration.
• Administrera närvarosystem och fakturahantering.

Skills

Administrativt arbete

Digital kompetens

Kommunikativ förmåga

Kunskap om förskolans utbildning

Education

Relevant eftergymnasial utbildning

Job description

Rättvik – där tradition möter framtid! Här finns de mest attraktiva boendemiljöerna med hög livskvalitet, trygghet och service för våra invånare och besökare; mycket tack vare vårt gedigna hållbarhetsarbete.

Beskrivning

Vill du vara en nyckelperson i en välfungerande förskoleverksamhet? Vi söker nu en engagerad och strukturerad administratör som vill bidra till att skapa bästa möjliga förutsättningar för barn, vårdnadshavare och pedagoger. Vi erbjuder ett ansvarsfullt och meningsfullt arbete där du, tillsammans med engagerade rektorer, får vara med och administrera utbildningen på förskolan. Hos oss är barnet alltid i centrum och vi arbetar utifrån vår gemensamma värdegrund: "Det är viktigt för mig att det går bra för dig". De kommunala förskolorna är uppdelade i tre rektorsområden med totalt 10 förskolor. Rättviks kommun erbjuder också pedagogisk omsorg som ett alternativ till förskola. Arbetsplatsen Kullen ligger vackert vid Siljans strand på samma område som Stierhööksgymnasiet. Du delar den arbetsplatsen med våra tre förskolerektorer och centrala elevhälsan.

Dina arbetsuppgifter

Som förskoleassistent hos oss är du spindel i nätet i det dagliga arbetet. Du stöttar rektor och pedagoger genom att säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt och professionellt.

Vidare ingår bland annat:

• Hantera barnplaceringar och köadministration
• Administrera närvarosystem, schema och frånvaro
• Kontakt med vårdnadshavare via telefon och e-post
• Fakturahantering och ekonomiskt administrativt stöd
• Personaladministration (t.ex. anställningar, frånvaro, intyg)
• Dokumenthantering och arkivering
• Sammanställa och analysera statistik
• Säkerställa att lagar och riktlinjer följs
• Viss vikariesamordning
• Stöd till rektorer

Du kommer att arbeta i team med förskolerektorer, pedagoger och andra administratörer. Du kommer att ansvara för att samordna och kvalitetssäkra administrativa processer i förskolan och är ett viktigt stöd för pedagoger och ledning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning eller annan utbildning och erfarenhet som bedöms relevant för tjänsten. Önskvärt är följande:

• Erfarenhet av administrativt arbete
• God digital kompetens
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• God kommunikativ förmåga
• Kunskap och intresse för förskolans utbildning och uppdrag
• Erfarenhet från skola eller förskola är meriterande
• Kunskap om och erfarenhet i att tolka styrdokument och aktuell lagstiftning

Du har god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar upp ditt arbete, är serviceinriktad, noggrann och medveten om mål och kvalitetsstandard samt lojal och värnar om verksamhetens mål och värderingar.

Övrigt

I denna rekrytering erbjuder vi medflyttarservice i samarbete med Rekryteringslots Dalarna samt bostadsförtur i samarbete med RFAB.