IT-samordnare

PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein); Sundsvalls kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Sundsvalls kommun söker en IT-samordnare inom Vuxenutbildningens verksamhetsstöd. Rollen innebär samordning, förvaltning och utveckling av vuxenutbildningens digitala system och administrativa processer.

Du säkerställer att IT-stödet fungerar effektivt och uppfyller informationssäkerhet och kvalitet. Du arbetar med system som Alvis och V-klass, ansvarar för behörighetshantering, användarstöd, utbildning och dokumentation samt statistikrapportering till myndigheter.

Qualifications

• Minst tre års erfarenhet av systemadministration eller systemförvaltning.
• Erfarenhet av elevadministration inom skolverksamhet.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift; B-körkort.

Responsibilities

• Samordna, förvalta och utveckla vuxenutbildningens digitala system och administrativa processer.
• Ansvara för behörighetshantering, användarstöd, utbildning och dokumentation.
• Samordna statistikrapportering till myndigheter och planera systemutveckling.
• Delta i kvalitets-, säkerhets- och internkontrollarbete samt samverka med externa aktörer.
• Utveckla administrativa rutiner inom informationshantering, arkivering och gallring.

Skills

systemförvaltning

systemadministration

elevadministration

användarstöd

arbete i team

Education

Eftergymnasial utbildning inom relevant område

Tools

Alvis

V-klass

Job description

Din nya arbetsplats

Vuxenutbildningen leds av en verksamhetschef tillsammans med sex rektorer och två enhetschefer med ansvar för sina respektive skolenheter och verksamheter. I ledningsgruppen ingår även en kvalitets- och metodsamordnare. Ett gemensamt ansvar för hela verksamhetens utveckling genomsyrar arbetet, där vi arbetar utifrån ett samledarskap med fokus på samverkan, utveckling och helhet.

Tjänsten är placerad inom Vuxenutbildningens verksamhetsstöd - en central stödfunktion som skapar goda förutsättningar för verksamheten. I teamet ingår en intendent, en vaktmästare, en fastighetstekniker, en IT-samordnare och en administrativ samordnare. Verksamhetsstödet ansvarar för bland annat lokaler och schemaläggning, IT-samordning och systemförvaltning, teknisk utrustning, avtal och upphandling, support och felanmälan, beredskap, fakturahantering samt säkerhetsfrågor.

Så här bidrar du i rollen som IT-samordnare

Som IT-samordnare ansvarar du för att samordna, förvalta och utveckla vuxenutbildningens digitala system och administrativa processer. Du säkerställer att verksamhetens IT‑stöd fungerar effektivt, möter verksamhetens behov och uppfyller krav på informationssäkerhet och kvalitet.

Du förvaltar och administrerar verksamhetssystem, såsom Alvis och V‑klass, och ansvarar för behörighetshantering, användarstöd, utbildning och dokumentation. Du samordnar även statistikrapportering till myndigheter, planerar och följer upp systemutveckling och digitaliseringsinsatser samt är kontaktperson gentemot systemleverantörer.

Du bidrar till utvecklingen av administrativa rutiner inom exempelvis informationshantering, arkivering och gallring, deltar i kvalitets-, säkerhets- och internkontrollarbete samt samverkar med både interna och externa aktörer för att utveckla verksamhetens digitala stöd och arbetssätt.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ett relevant område, exempelvis systemvetenskap, IT, verksamhetsutveckling, datavetenskap eller administration, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har minst tre års aktuell erfarenhet av arbete med systemadministration eller systemförvaltning samt erfarenhet av elevadministration inom skolverksamhet.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete inom vuxenutbildning.
• Erfarenhet av arbete i Alvis, exempelvis med administration och antagning inom vuxenutbildning.

Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, eftersom dokumentation och kommunikation är en viktig del av arbetet. Du har även B‑körkort.

Som person är du självständig, flexibel och har en god problemlösande analysförmåga. Du trivs med att ta ansvar, hitta lösningar och driva arbetet framåt. Du är mål- och resultatorienterad och har förmåga att prioritera och anpassa dig utifrån verksamhetens behov.

Om rekryteringsprocessen

Tjänsten är inte säkerhetsklassad i nuläget, men kan komma att bli det i framtiden. Som en del av rekryteringsprocessen kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras.

Bra att veta

Lön: Månadslön/timlön. Individuell och differentierad lönesättning tillämpas.

Villkor: Löneersättningar utöver månadslönen följer tillämpligt kollektivavtal. Centrala kollektivavtal finns på Sveriges Kommuner och Regioners hemsida, www.skr.se.

Kollektivavtal: HÖK, AB.

Förmåner: För mer information om förmåner och villkor inom Sundsvalls kommunen: https://sundsvall.se/kommun/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete/kommunen-som-arbetsgivare/formaner?ae=förmÃ¥ner

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.