Servicekoordinator – Kontorsvärd & Logistikproffs

Randstad Sweden; Solna kommun; On-site; SEK 346,000 - 458,000; Full time

Job summary

Randstad Sweden söker en Servicekoordinator som blir ansiktet utåt och nyckeln till en fantastisk upplevelse för medarbetare, besökare och leverantörer. Rollen kombinerar professionellt värdskap i receptionen med operativ kontorsservice och logistikhantering.

Du är en doer med lösningsorienterat synsätt, strukturerad och flexibel när prioriteringar ändras. Omfattningen är heltidsarbete mellan 7 och 17 och du bidrar till en välkomnande arbetsplats genom mötesplanering, posthantering och stöd till

Qualifications

• Tidigare erfarenhet från reception, kontorsservice, hotell eller konferensverksamhet.
• God datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Förmåga att arbeta självständigt och strukturera din arbetsdag för att nå uppsatta mål.

Responsibilities

• Ansvara för ett professionellt och välkomnande bemötande av besökare samt hantera all besöksregistrering.
• Bemanna reception och servicecenter med fokus på hög tillgänglighet och service för både medarbetare och gäster.
• Koordinera kontorsservice, inklusive hantering av passerkort, beställningar av kontorsmaterial och utlåning av IT-utrustning.
• Säkerställa smidig logistik genom att hantera post, paket, bud och rekommenderade försändelser.
• Agera kontaktperson gentemot leverantörer och följa upp inkomna felanmälningar för att säkerställa en välfungerande arbetsplats.
• Stötta verksamheten genom praktisk planering och genomförande av möten och interna event.

Skills

Receptionserfarenhet

Datorvana

Språkkunskaper Svenska/Engelska

Självständighet & struktur

Tools

Besökssystem(ServiceNow)

Job description

Randstad Sweden söker en Servicekoordinator som blir ansiktet utåt och nyckeln till en fantastisk upplevelse för medarbetare, besökare och leverantörer. Rollen kombinerar professionellt värdskap i receptionen med operativ kontorsservice och logistikhantering.

Du är en doer med lösningsorienterat synsätt, strukturerad och flexibel när prioriteringar ändras. Omfattningen är heltidsarbete mellan 7 och 17 och du bidrar till en välkomnande arbetsplats genom mötesplanering, posthantering och stöd till