Serviceinriktad Office Manager - 50% i Linköping

Joyweek AB; Linköpings kommun; On-site; SEK 190,000 - 234,000; Part time

Job summary

Joyweek söker nu en Office Manager på 50% till en av våra kunder i centrala Linköping. Rollen passar dig som är serviceinriktad, självgående och gillar att skapa en arbetsplats där både det praktiska och det sociala fungerar bra.

På kontoret arbetar cirka 100 personer och du blir en viktig del av den dagliga verksamheten. Du blir en naturlig kontaktperson för frågor om kontoret och ser till att medarbetare, besökare och leverantörer möts av en välkomnande och välfungerande arbetsplats.

Qualifications

• Du har erfarenhet från en serviceinriktad roll där du har fått ta eget ansvar, exempelvis inom office management, reception, konferens, hotell eller liknande.
• Du är självgående, strukturerad, prestigelös och lösningsorienterad, och trivs med många kontaktytor och att bidra till en positiv arbetsplats.

Responsibilities

• Ta emot besökare, leverantörer och nya medarbetare.
• Se till att kök, lounge, konferensrum och gemensamma ytor fungerar och är representativa.
• Ansvara för beställningar av exempelvis frukost, fika, livsmedel och kontorsmaterial.
• Hantera och följa upp felanmälningar och praktiska frågor i lokalerna.
• Ha kontakt med fastighetsägare och externa leverantörer.
• Koordinera leveranser, servicetjänster och andra kontorsrelaterade behov.
• Stötta vid interna event, introduktionsdagar, konferenser och andra aktiviteter.

Job description

Joyweek söker nu en Office Manager på 50% till en av våra kunder i centrala Linköping. Rollen passar dig som är serviceinriktad, självgående och gillar att skapa en arbetsplats där både det praktiska och det sociala fungerar bra.

På kontoret arbetar cirka 100 personer och du blir en viktig del av den dagliga verksamheten. Du blir en naturlig kontaktperson för frågor om kontoret och ser till att medarbetare, besökare och leverantörer möts av en välkomnande och välfungerande arbetsplats.