Serviceinriktad Office Manager på 50%

Joyweek AB; Linköpings kommun; On-site; SEK 190,000 - 234,000; Part time

Job summary

Joyweek söker nu en Office Manager på 50% till en av våra kunder i centrala Linköping. Rollen passar dig som är serviceinriktad, självgående och gillar att skapa en arbetsplats där både det praktiska och det sociala fungerar bra.

På kontoret arbetar cirka 100 personer och du blir en viktig del av den dagliga verksamheten. Du blir en naturlig kontaktperson för frågor om kontoret och ser till att medarbetare, besökare och leverantörer möts av en välkomnande och välfungerande arbetsplats.

Qualifications

• Du har erfarenhet från en serviceinriktad roll där du har fått ta eget ansvar, exempelvis inom office management, reception, konferens, hotell eller liknande.
• Du är självgående, strukturerad, prestigelös och lösningsorienterad, och trivs med många kontaktytor och att bidra till en positiv arbetsplats.

Responsibilities

• Ta emot besökare, leverantörer och nya medarbetare.
• Se till att kök, lounge, konferensrum och gemensamma ytor fungerar och är representativa.
• Ansvara för beställningar av exempelvis frukost, fika, livsmedel och kontorsmaterial.
• Hantera och följa upp felanmälningar och praktiska frågor i lokalerna.
• Ha kontakt med fastighetsägare och externa leverantörer.
• Koordinera leveranser, servicetjänster och andra kontorsrelaterade behov.
• Stötta vid interna event, introduktionsdagar, konferenser och andra aktiviteter.

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 06 mars (om 167 dagar)

Ange referens: teamtailor-8328298-2181881 i din ansökan

Vi på Joyweek söker nu en Office Manager på 50% till en av våra kunder i centrala Linköping. Rollen passar dig som är serviceinriktad, självgående och tycker om att skapa en arbetsplats där både det praktiska och det sociala fungerar riktigt bra.

På kontoret arbetar omkring 100 personer och som Office Manager blir du en viktig del av den dagliga verksamheten. Du blir en naturlig kontaktperson för frågor som rör kontoret och ser till att medarbetare, besökare och leverantörer möts av en välkomnande och välfungerande arbetsplats.

Rollen är bred och varierad och du kommer bland annat att:

Ta emot besökare, leverantörer och nya medarbetare.

Se till att kök, lounge, konferensrum och gemensamma ytor fungerar och är representativa.

Ansvara för beställningar av exempelvis frukost, fika, livsmedel och kontorsmaterial.

Hantera och följa upp felanmälningar och praktiska frågor i lokalerna.

Ha kontakt med fastighetsägare och externa leverantörer.

Koordinera leveranser, servicetjänster och andra kontorsrelaterade behov.

Stötta vid interna event, introduktionsdagar, konferenser och andra aktiviteter.

Arbetsdagarna kan se olika ut och rollen passar dig som trivs med att växla mellan planering, service och praktiska uppgifter.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har erfarenhet från en serviceinriktad roll där du har fått ta eget ansvar, exempelvis inom office management, reception, konferens, hotell eller liknande.

Det viktigaste är att du är självgående och ser vad som behöver göras. Du är strukturerad, prestigelös och lösningsorienterad, samtidigt som du tycker om att ha många kontaktytor och bidra till en positiv stämning på arbetsplatsen.

På kontoret pratas framför allt svenska, men du behöver även vara bekväm med att kommunicera på engelska när det behövs.

Om tjänsten

Tjänsten är ett konsultuppdrag på 50% där du blir anställd av Joyweek och arbetar på plats hos vår kund i Linköping.

Utgångspunkten är någon form av närvaro på kontoret under samtliga vardagar, men hur arbetstiden fördelas kan till viss del vara flexibel. Måndagar och fredagar är särskilt viktiga dagar då återkommande aktiviteter genomförs.

Start sker gärna så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster.

Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 06 mars (om 167 dagar)

Ange referens: teamtailor-8328298-2181881 i din ansökan