Senior Payroll & HR Specialist

Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee; Kloten; On-site; SEK 520,000 - 760,000; Full time

Job summary

Helvetic Motion AG sucht eine erfahrene Payroll- und HR-Fachkraft, die eigenständig den Lohnlauf für mehrere Gesellschaften koordiniert und gleichzeitig die HR-Basisprozesse betreut. Sie arbeiten eng mit Führungskräften zusammen und steuern die Abrechnung von Sozialversicherungen und Steuern.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Schweiz mit, verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Lohnrecht und besitzen eine präzise, diskrete Arbeitsweise.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertig
• Weiterbildung als HR-Fachmann/-frau mit eidgenössischem Fachausweis oder vergleichbare HR-Ausbildung
• Fundierte Aus- oder Weiterbildung im Payrollbereich
• Mehrjährige Erfahrung in selbständiger Lohnverarbeitung in der Schweiz
• Sehr gute Kenntnisse des Arbeits-, Lohn- und Sozialversicherungsrechts
• Erfahrung mit Quellensteuer und kantonalen Regelungen
• Gute Kenntnisse in Arbeitszeit- und Beschäftigungsmodellen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten
• Präzise, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch/Englisch von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Responsibilities

• Sicherstellung und eigenständige Durchführung des monatlichen Lohnlaufs für mehrere Gesellschaften
• Sichtung, Prüfung und Verarbeitung lohn- und personalrelevanter Daten
• Verarbeitung von Monats- und Stundenlöhnen sowie Schicht-, Nacht-, Wochenend- und Feiertagszulagen
• Anwendung von Quellensteuertarifen und Abrechnung mit kantonalen Steuerämtern
• Abwicklung sozialversicherungsrechtlicher Arbeiten
• Koordination von Abwesenheiten, Lohnfortzahlungen und Sozialversicherungstaggeldern
• Ansprechpartner für Sozialversicherungen, Versicherungen und Behörden
• Durchführung von Jahresabschlussarbeiten und Lohndeklarationen
• Kontrolle der Zeiterfassung auf Korrektheit und Rechtskonformität
• Beratung der Führungskräfte in HR-relevanten Themen
• Pflege von Personalstammdaten und HR-Prozessen
• Mitarbeit bei Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen

Skills

Analytische Fähigkeiten

Zahlenverständnis

Selbständige Arbeitsweise

Hoher Qualitätsanspruch

Absolute Diskretion

Education

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Fachfrau/mann mit eidg. Fachausweis

Payroll-Weiterbildung

Tools

MS Office

Excel

Job description

Helvetic Motion AG sucht eine erfahrene Payroll- und HR-Fachkraft, die eigenständig den Lohnlauf für mehrere Gesellschaften koordiniert und gleichzeitig die HR-Basisprozesse betreut. Sie arbeiten eng mit Führungskräften zusammen und steuern die Abrechnung von Sozialversicherungen und Steuern.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Schweiz mit, verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Lohnrecht und besitzen eine präzise, diskrete Arbeitsweise.