HR & Payroll Spezialist/in

Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee; Kloten; On-site; SEK 520,000 - 760,000; Full time

Job summary

Helvetic Motion AG sucht eine erfahrene Payroll- und HR-Fachkraft, die eigenständig den Lohnlauf für mehrere Gesellschaften koordiniert und gleichzeitig die HR-Basisprozesse betreut. Sie arbeiten eng mit Führungskräften zusammen und steuern die Abrechnung von Sozialversicherungen und Steuern.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Schweiz mit, verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Lohnrecht und besitzen eine präzise, diskrete Arbeitsweise.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertig
• Weiterbildung als HR-Fachmann/-frau mit eidgenössischem Fachausweis oder vergleichbare HR-Ausbildung
• Fundierte Aus- oder Weiterbildung im Payrollbereich
• Mehrjährige Erfahrung in selbständiger Lohnverarbeitung in der Schweiz
• Sehr gute Kenntnisse des Arbeits-, Lohn- und Sozialversicherungsrechts
• Erfahrung mit Quellensteuer und kantonalen Regelungen
• Gute Kenntnisse in Arbeitszeit- und Beschäftigungsmodellen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten
• Präzise, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch/Englisch von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Responsibilities

• Sicherstellung und eigenständige Durchführung des monatlichen Lohnlaufs für mehrere Gesellschaften
• Sichtung, Prüfung und Verarbeitung lohn- und personalrelevanter Daten
• Verarbeitung von Monats- und Stundenlöhnen sowie Schicht-, Nacht-, Wochenend- und Feiertagszulagen
• Anwendung von Quellensteuertarifen und Abrechnung mit kantonalen Steuerämtern
• Abwicklung sozialversicherungsrechtlicher Arbeiten
• Koordination von Abwesenheiten, Lohnfortzahlungen und Sozialversicherungstaggeldern
• Ansprechpartner für Sozialversicherungen, Versicherungen und Behörden
• Durchführung von Jahresabschlussarbeiten und Lohndeklarationen
• Kontrolle der Zeiterfassung auf Korrektheit und Rechtskonformität
• Beratung der Führungskräfte in HR-relevanten Themen
• Pflege von Personalstammdaten und HR-Prozessen
• Mitarbeit bei Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen

Skills

Analytische Fähigkeiten

Zahlenverständnis

Selbständige Arbeitsweise

Hoher Qualitätsanspruch

Absolute Diskretion

Education

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Fachfrau/mann mit eidg. Fachausweis

Payroll-Weiterbildung

Tools

MS Office

Excel

Job description

Über uns

Die Helvetic Motion AG ist ein junges, dynamisches und unabhängiges Schweizer KMU, das sich auf individuelle Mobilität spezialisiert hat. Als Franchisepartner von Enterprise Mobility, dem weltweit grössten Autovermieter, betreiben wir die Marken Alamo Rent a Car, Enterprise Rent-A-Car und National Car Rental.

Unsere zusätzlichen Dienstleistungen umfassen: Speedparking (Valet Parking), Enterprise Minilease (Auto-Abonnements) und Enterprise GO (digitale, app-basierte Autovermietung).

Wir bieten flexible Mobilitätslösungen an 365 Tagen im Jahr – in der Schweiz und weltweit.

Unsere Unternehmenskultur ist offen, agil und transparent, mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungsprozessen. Wir leben Diversität und bieten ein inklusives Arbeitsumfeld.

Für unsere vier Gesellschaften der Helvetic Motion AG suchen wir eine erfahrene und präzise Persönlichkeit, die unsere Payroll selbständig verantwortet und gleichzeitig eine fachliche Führungsrolle in der operativen HR-Arbeit übernimmt.

Unsere Payroll ist vielseitig: Wir beschäftigen Mitarbeitende in mehreren Kantonen, Grenzgänger, Mitarbeitende im Monats- und Stundenlohn sowie unterschiedliche weitere Beschäftigungsformen. Zudem wird teilweise im Schichtbetrieb sowie an Wochenenden und Feiertagen gearbeitet.

Deine Aufgaben

Payroll & Sozialversicherungen

• Sicherstellung und selbständige Durchführung des monatlichen Lohnlaufs für unsere vier Gesellschaften
• Einholung, Prüfung und Verarbeitung sämtlicher lohn- und personalrelevanter Daten
• Verarbeitung von Monats- und Stundenlöhnen sowie Schicht-, Nacht-, Wochenend- und Feiertagszulagen
• Korrekte Ermittlung und Anwendung der Quellensteuertarife sowie Abrechnung mit den kantonalen Steuerämtern
• Abwicklung sämtlicher sozialversicherungstechnischer Arbeiten wie An- und Abmeldungen, Arbeitgeberbescheinigungen, Familienzulagen etc.
• Koordination von Abwesenheiten, Lohnfortzahlungen und Sozialversicherungstaggeldern
• Ansprechperson für Sozialversicherungen, Versicherungen und Behörden
• Durchführung der Jahresabschlussarbeiten und Lohndeklarationen
• Kontrolle der Zeiterfassung und Prüfung auf korrekte sowie arbeitsrechtlich konforme Erfassung

HR Administration & Beratung

• Erstellung und Administration von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, disziplinarischen Massnahmen und Weiterbildungsvereinbarungen
• Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften
• Betreuung der administrativen HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-relevanten Fragen und Problemstellungen
• Beratung und Unterstützung der Linie bei arbeitsrechtlichen und personaladministrativen Themen
• Bewerbermanagement sowie Unterstützung der Führungskräfte bei Rekrutierung und Gesprächsführung
• Pflege und Sicherstellung korrekter Personalstammdaten
• Mitarbeit bei der laufenden Optimierung unserer HR- und Payroll-Prozesse

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Weiterbildung als HR-Fachmann / HR-Fachfrau mit eidgenössischem Fachausweis oder eine vergleichbare HR-Ausbildung
• Fundierte Aus- oder Weiterbildung im Bereich Payroll
• Mehrjährige Erfahrung in der selbständigen Lohnverarbeitung in der Schweiz
• Sehr gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeits-, Lohn- und Sozialversicherungsrechts
• Erfahrung mit Quellensteuer, unterschiedlichen kantonalen Regelungen und idealerweise Grenzgängern
• Erfahrung mit verschiedenen Arbeitszeit- und Beschäftigungsmodellen von Vorteil
• Sehr gutes Zahlenverständnis und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Sehr präzise, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
• Hoher Qualitätsanspruch sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, auch bei komplexen Spezialfällen und zahlreichen Mutationen den Überblick zu behalten
• Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Was Dich erwartet

Dich erwartet eine vielseitige HR-Funktion mit einem klaren Schwerpunkt auf Payroll. Unterschiedliche Gesellschaften, Kantone, Arbeitszeitmodelle, Grenzgänger und Beschäftigungsformen sorgen für ein fachlich anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

Du übernimmst dabei viel Eigenverantwortung und kannst unsere HR- und Payroll-Prozesse aktiv mitgestalten und weiterentwickeln.

Helvetic Motion AG akzeptiert nur Direktbewerbungen und Bewerbungen von Personaldienstleistern, mit denen Konditionen schriftlich vereinbart wurden. Erhalten wir dennoch Bewerbungen von Personalvermittlern, so werden diese wie Direktbewerbungen behandelt.

Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee

Herr Marco Venturini

CEO