Senior Lönespecialist

SJR; Stockholms län; Vor Ort; SEK 640.000 - 880.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Epidemic Sound söker en Senior Lönespecialist som tar långsiktigt ägarskap för vår globala lönekoordinering i en internationell miljö.

Du kommer arbeta nära Finance och Total Rewards, driva utveckling av processer och arbetsflöden samt säkra korrekt underlag och kvalitet i rapportering för flera marknader.

Qualifikationen

• Flera års erfarenhet av löneadministration i global miljö.
• Goda färdigheter i att koordinera löner och samordna med externa leverantörer.
• Van att arbeta med rapportering och kvalitetsarbete inom lön.

Aufgaben

• Ta ägarskap för den globala lönekoordineringen och säkerställa korrekta och tidsenliga löneleveranser tillsammans med externa löneleverantörer.
• Ansvara för lönekörningarna i USA två gånger per månad samt tillhörande administration och kvalitetssäkring.
• Hantera löneutbetalningar, bankbetalningar och andra betalningar kopplade till löneprocessen.
• Säkerställa korrekta löneunderlag, rapporter och revisionsunderlag samt bidra till ett nära och välfungerande samarbete med Finance.
• Äga och utveckla relationen med externa lönebyråer och övriga partners på respektive marknad.
• Hantera lönerelaterade medarbetarärenden och administration vid in- och utträden, däribland arbetsgivarintyg, uppsägningstider, avgångsvederlag och föräldraledighet.
• Identifiera och genomföra förbättringar inom löneprocesser, arbetsflöden och leverantörshantering.
• Bidra till utvecklingen av en mer enhetlig och effektiv global lönestruktur.

Kenntnisse

Löneadministration

Global miljö

Intressenthantering

Tools

Agda

ADP

Jira

Jobbeschreibung

Vill du ta ett långsiktigt ägarskap för lönerna i en global organisation där musik, tech och affär möts?

Epidemic Sound söker en Senior Lönespecialist som vill driva en högkvalitativ global löneleverans, utveckla effektiva arbetssätt och bygga starka samarbeten med såväl interna som externa stakeholders. Rollen passer dig som har gedigen erfarenhet av löneadministration och som trivs i en miljö där struktur, koordinering och relationsbyggande är avgörande för att få helheten att fungera.

Om tjänsten

Som Senior Lönespecialist tar du ett långsiktigt ägarskap för lönekoordineringen i de länder där Epidemic Sound är verksamt. Lönehanteringen sker huvudsakligen genom externa leverantörer, medan du själv ansvarar för lönekörningarna i USA.

Ditt uppdrag är att säkerställa en stabil, effektiv och kvalitativ lönehantering samt skapa välfungerande samarbeten med såväl interna som externa stakeholders. Rollen omfattar lönekoordinering, leverantörsstyrning, rapportering och utvecklingsarbete i en internationell miljö med många kontaktytor.

En central del av rollen är samarbetet med Finance, där du ansvarar för att säkerställa korrekta underlag, hög kvalitet i rapporteringen och effektiva arbetssätt mellan funktionerna. Du har samtidigt en viktig roll i att vidareutveckla processer, arbetsflöden och den globala lönestrukturen.

Du blir en del av Total Rewards-teamet och arbetar nära People-funktionen, Finance och externa lönepartners globalt. Rollen rapporterar till Head of Total Rewards.

Ansvarsområden

• Ta ägarskap för den globala lönekoordineringen och säkerställa korrekta och tidsenliga löneleveranser tillsammans med externa löneleverantörer.
• Ansvara för lönekörningarna i USA två gånger per månad samt tillhörande administration och kvalitetssäkring.
• Hantera löneutbetalningar, bankbetalningar och andra betalningar kopplade till löneprocessen.
• Säkerställa korrekta löneunderlag, rapporter och revisionsunderlag samt bidra till ett nära och välfungerande samarbete med Finance.
• Äga och utveckla relationen med externa lönebyråer och övriga partners på respektive marknad.
• Hantera lönerelaterade medarbetarärenden och administration vid in- och utträden, däribland arbetsgivarintyg, uppsägningstider, avgångsvederlag och föräldraledighet.
• Identifiera och genomföra förbättringar inom löneprocesser, arbetsflöden och leverantörshantering.
• Bidra till utvecklingen av en mer enhetlig och effektiv global lönestruktur.

Lämplig bakgrund

Du har flera års erfarenhet av löneadministration i en global miljö med verksamhet i flera länder och är van att rasta ihop med externa leverantörer. Du har en god förståelse för hela löneprocessen och de ekonomiska flöden som är kopplade till lön, vilket gör att du tryggt kan samarbeta med Finance och säkerställa hög kvalitet i rapportering och underlag.

Du arbetar självständigt, tar naturligt ägarskap för dina processer och driver frågor från idé till genomförande. Struktur och ordning kommer naturligt för dig och du har förmågan att hantera flera parallella processer samtidigt utan att tappa fokus på kvalitet eller detaljer.

För att trivas i rollen behöver du uppskatta kombinationen av operativ löneadministration, koordinering och utveckling. Du motiveras av att skapa effektiva arbetssätt, bygga starka samarbeten och säkerställa en stabil leverans över tid. Som person är du kommunikativ, förtroendeingivande och bekväm i dialogen med medarbetare, chefer, seniora stakeholders och externa partners.

Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Erfarenhet av amerikansk löneadministration, gärna i en miljö med verksamhet i flera amerikanska delstater. Det är även värdefullt om du har arbetat med processutveckling inom löneadminstration, har erfarenhet från ett techbolag eller annan snabbrörlig organisation samt har arbetat i Agda, ADP, Jira eller motsvarande system.

Hos Epidemic Sound får du möjlighet att ta ett långsiktigt ägarskap för den globala lönekoordineringen i en internationell verksamhet med medarbetare på flera marknader. Rollen erbjuder en bred kontaktyta mot såväl interna stakeholders som externa löneleverantörer och ger dig möjlighet att bidra till utvecklingen av processer, arbetsflöden och leverantörssamarbeten.

Du blir en del av Total Rewards-teamet och arbetar nära Head of Total Rewards i en roll med stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka hur löneområdet utvecklas framåt.

För dig som uppskattar internationell löneadministration, koordinering och utvecklingsarbete erbjuder rollen en möjlighet att kombinera operativ leverans med långsiktiga förbättringsinitiativ i ett etablerad svenskt bolag med global närvaro.

Om företaget

Epidemic Sound är ett svenskt bolag inom musiklicenser och upphovsrätt. Bolaget producerar egen musik och säljer musiklicenser till kreatörer, företag och varumärken världen över. Verksamheten har bedrivits i 18 år och har kontor på flera platser globalt.

Bolaget har cirka 500 medarbetare globalt, varav omkring 400 är placerade i Sverige. Tech är den största avdelningen och verksamheten kombinerar ett kreativt uttryck med en omfattande juridisk och kommersiell struktur. Kulturen är en blandning av kreativ och corporate miljö, med högt tempo och en organisation som fortsätter att utvecklas. Det senaste året har bolaget genomgått flera organisatoriska förändringar, vilket gör rollen perfekt för dig som trivs med att bygga och förbättra processer i en miljö som ständigt rör sig framåt.