Senior Document Control Lead - Digitalization & Compliance

Quest Consulting; Sundbybergs kommun; On-site; SEK 680,000 - 980,000; Full time

Job summary

Quest Consulting söker en Dokument Control Lead som ansvarar för styrning, kvalitetssäkring och uppföljning av teknisk dokumentation genom hela livscykeln – från framtagning till slutarkivering. Du rapporterar till Digitalization Manager och samarbetar tätt med discipliner som Engineering, Information Coordination och externa partners.

Du kommer leda gransknings- och godkännandeprocesser, Säkerställa att krav och standarder uppfylls, samordna leverantörskontakter och utveckla rutiner för

Qualifications

• Minst 7 års erfarenhet av dokumentstyrning inom stora industri-, energi- eller anläggningsprojekt.
• Slutöverlämning: dokumenterad erfarenhet av ledning och genomförd slutöverlämning i komplext projekt.
• Systemkompetens: erfarenhet av EDMS- och CDE-system (t.ex. Aconex).
• Teknisk förståelse: god förståelse för tekniska dokumentationsstandarder och regulatoriska krav.
• Digitalisering: erfarenhet av digital dokumenthantering och arkiveringslösningar.
• Utbildning: lämplig högskole- eller yrkeshögskoleutbildning inom teknisk dokumentation.
• Språk: mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Dokumentsamordning: Leda gransknings- och godkännandeprocesser för teknisk dokumentation.
• Kvalitetssäkring: Säkerställa att all teknisk dokumentation uppfyller krav inför slutöverlämning.
• Leverantörskontakt: Samordna dokumentleveranser med leverantörer, entreprenörer och projekteringsorganisation.
• Processutveckling: Utveckla och förvalta rutiner för dokumentstyrning.
• Systemansvar: Ansvara för projektets EDMS/CDE-databaser, register och loggar.
• Rådgivning & Samarbete: Ge stöd till projektorganisationen och delta i tvärfunktionella möten.

Skills

Dokumentstyrning

Kvalitetssäkring

EDMS/CDE-system

Projektstyrning

Leverantörskontakt

Education

Högskole-/yrkeshögskoleutbildning inom teknisk dokumentation

Tools

Aconex

Dokumenthanteringssystem

Job description

Document Control Lead till Quest Consulting

Teknikinformatör

Varaktighet:

Varaktighet:

6 månader eller längre

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 17 aug. (om 31 dagar)

Som Document Control Lead ansvarar du för styrning, kvalitetssäkring och uppföljning av teknisk dokumentation genom hela livscykeln – från framtagning till slutarkivering. Du rapporterar till Digitalization Manager och samarbetar tätt med discipliner som Engineering, Information Coordination och externa partners.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Dokumentsamordning: Leda och koordinera gransknings- och godkännandeprocesser för teknisk dokumentation (inklusive ritningar, specifikationer och rapporter).
• Kvalitetssäkring: Säkerställa att all teknisk dokumentation uppfyller projektets krav, standarder och regulatoriska krav inför slutöverlämning.
• Leverantörskontakt: Samordna och följa upp dokumentleveranser med leverantörer, entreprenörer och projekteringsorganisation enligt tidplan.
• Processutveckling: Utveckla, implementera och förvalta rutiner för dokumentstyrning i enlighet med projektets och branschens krav.
• Systemansvar: Ansvara för projektets dokumentdatabaser (EDMS/CDE), register och loggar samt säkra strukturerad versionshantering.
• Rådgivning & Samarbete: Ge stöd till projektorganisationen gällande bästa praxis, samt delta i tvärfunktionella möten (t.ex. Digitalization-möten).

Obligatoriska krav

• Erfarenhet: Minst 7 års erfarenhet av dokumentstyrning och teknisk dokumenthantering inom stora industri-, energi- eller anläggningsprojekt.
• Slutöverlämning: Dokumenterad erfarenhet av att ha lett och genomfört en komplett dokumentöverlämning i minst ett komplext, storskaligt projekt.
• Systemkompetens: Erfarenhet av EDMS- och CDE-system (t.ex. Aconex eller motsvarande branschsystem).
• Teknisk förståelse: God förståelse för tekniska dokumentationsstandarder, dokumentlivscykler och regulatoriska krav.
• Digitalisering: Erfarenhet av digital dokumenthantering och moderna arkiveringslösningar.
• Utbildning: Högskole-, yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande inom teknisk dokumentation, industriell teknik, byggteknik eller annat relevant område.
• Språk: Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande krav

• Erfarenhet av Digital Twin-baserade dokumentöverlämningar eller övergång från traditionella till digitala överlämningsprocesser.
• Erfarenhet från internationella EPC-projekt.
• Kunskaper i ytterligare språk som italienska eller franska.

Övrig info

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 17 aug. (om 31 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd