Schemaadministratör inom hemtjänsten

Skurups kommun; Skurups kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Skurups kommun söker en schemaadministratör inom vård och omsorg. Rollen innefattar planering av personalschema, schemamöten och att fungera som länken mellan hemtjänstens olika grupper och enhetscheferna för effektiv schemaläggning.

Du arbetar med uppföljning av frånvaro, semesterschema och kontinuerlig utveckling av bemanning samt säkerställer information och kommunikation via digitala plattformar.

Qualifications

• Godkänd gymnasieutbildning; meritera inom administration/logistik eller likvärdigt område.
• Erfarenhet av socialt arbete eller service.
• Flytande svenska i tal och skrift.
• God förmåga att navigera i olika digitala miljöer och system.

Responsibilities

• Lägga schema för personal och bemanning av hemtjänst.
• Vara länken mellan olika gruppers schemaläggning och enhetscheferna.
• Följa upp frånvaro och boka resurspass eller vikarier.
• Bemanna frånvaro från dag 8 och framåt.
• Ansvara för semesterschema och uppföljning av schem statistics.
• Kommunicera tydligt om förväntningar och schemaändringar.

Skills

service-minded

kommunikativ

digital kompetens

Education

Gymnasieutbildning

Administration/Logistik meriterande

Job description

Om arbetsplatsen

Skurups kommun har drygt 17 000 invånare och ligger naturskönt på den skånska sydkusten, med utmärkta kommunikationer till Malmö, Ystad, Lund och Köpenhamn. I vår kommun bor invånarna i lugnet, med staden runt knuten. Det lokala näringslivet blomstrar och inflyttningen till kommunen ökar.

1 200 medarbetare håller dagligen hjulen snurrande, med fullt engagemang för medborgarnas bästa. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där dialog, öppenhet och gott bemötande genomsyrar organisationen. Vi är stolta över våra korta beslutsvägar. Tillsammans gör vi skillnad!

Skurups vision 2045: Med hjärta och engagemang för livskvalitet, trygghet och utveckling skapar vi platsen där vi lever, verkar och växer – tillsammans. Skurups kommun är platsen för det goda livet.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna kommer att omfatta flera olika delar, där schemaplanering, tydlig kommunikation och en hög servicenivå är centrala delar av uppdraget.

Schemaplanering

• Lägga all personals arbetsschema.
• Hålla i schemamöte tillsammans med enhetscheferna. Vara länken mellan olika hemtjänstgrupper och områden, när det gäller schemaplanering.
• Se över all planerad frånvaro, boka resurspass eller vikarier utifrån dialog med enhetschef.
• Bemanna all frånvaro från dag 8 och framåt.
• Vara ansvarig för alla semesterschema.
• Följa upp statistik och utvärdera tillsammans med enhetschefer samt verksamhetscontroller.

Kommunikation

• Tydlig kommunikation av förväntningar och ändringar i schema till medarbetare. Användning av digitala plattformar för snabb och enkel kommunikation är ett måste.
• Ha en handledande roll gentemot områdeskoordinatorerna i bemanningsekonomi och schemaläggning.
• Följa upp BPU-tider (beviljad, planerad och utförd tid) samt kontinuitet tillsammans med områdeskoordinatorerna.

Information

• Säkerställa att alla har tillgång till aktuell information om schema och dess planering.

Utbildning och kompetensutveckling

• Planera för att medarbetare ska kunna delta vid utbildningar för att upprätthålla och förbättra medarbetarnas färdigheter.

Service och samarbete

• För att passa i rollen behöver du ha sinne för service. Du behöver vara lösningsfokuserad och ansvarstagande. Samarbete över gränser och med olika roller är ett måste.

Kvalifikationer

Utbildningskrav

• Godkänd gymnasieutbildning, meriterande med utbildning inom administration/logistik eller det arbetsgivaren bedömer likvärdigt område.

Erfarenhetskrav

• Erfarenhet av socialt arbete eller service.

Kunskapskrav

• Flytande svenska i tal och skrift.
• God förmåga att navigera i olika digitala miljöer och system.

Det är meriterande om du har förståelse och viss kännedom kring kommunal ekonomi och relationen till verklighetsbaserad planering. Att ha kännedom om arbetstidslag och kollektivavtal är en fördel. Vi tror att ett öppet och nyfiket förhållningssätt till nya färdigheter och metoder är viktigt. Om du dessutom är engagerad vid verksamhetsförändringar som bidrar till organisationens positiva utveckling tror vi rollen passar dig.

En schemaadministratör är en professionell roll inom vård och omsorg. De huvudsakliga uppgifterna är att hantera resurser, planera och organisera personal för att säkerställa att verksamheten fungerar så effektivt och säkert som möjligt.

Övrig information

Har du beslut om skyddad identitet, kontakta rekryterande chef innan du ansöker till tjänsten.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Skurups kommun är en rökfri arbetsplats.