Administratör till Rydsgårdsskolan

Skurups kommun; Skurups kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Skurups kommun söker en skol-/bemanningsadministratör till Rydsgårdsskolan. Rollen delas mellan skolans administrativa uppgifter och bemanning av vikarier inom kommunen.

Du arbetar nära rektor, vårdnadshavare och övriga medarbetare, och ansvarar för elevuppgifter, schemaläggning och rekrytering av vikarier samt avtalshantering.

Vi värdesätter tydlig kommunikation, noggrannhet och god samarbetsförmåga i en arbetsmiljö med snabba beslut.

Qualifications

• Krav på avslutad gymnasieexamen och administrativ utbildning eller motsvarande erfarenhet.
• God förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och behärska administrativa system.
• Vana av arbete i skolmiljö och kännedom om skolans styrdokument.
• Dokumenterad god svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Hantering av elevadministrativt system, information, betygshantering och schemaläggning.
• Vardagliga administrativa uppgifter såsom ekonomiuppföljning, uppföljning i personalsystem, fakturahantering, protokollskrivning och diarieföring.
• Vikariehantering inklusive tillsättning och rekrytering, skriva anställningsavtal och introduktion av nya medarbetare.

Skills

Kommunikativ förmåga

Organisatorisk förmåga

Noggrannhet

Självgående

Samarbetsförmåga

Education

Gymnasieexamen

Administrativ utbildning/kompetens

Tools

Office-paket (Word/Excel)

Schemaläggning

Databashantering/administrativa system

Job description

Om arbetsplatsen

Skurups kommun har drygt 17 000 invånare och ligger naturskönt på den skånska sydkusten, med utmärkta kommunikationer till Malmö, Ystad, Lund och Köpenhamn. I vår kommun bor invånarna i lugnet, med staden runt knuten. Det lokala näringslivet blomstrar och inflyttningen till kommunen ökar.

Om arbetsplatsen

Skurups kommun har drygt 17 000 invånare och ligger naturskönt på den skånska sydkusten, med utmärkta kommunikationer till Malmö, Ystad, Lund och Köpenhamn. I vår kommun bor invånarna i lugnet, med staden runt knuten. Det lokala näringslivet blomstrar och inflyttningen till kommunen ökar.

1 200 medarbetare håller dagligen hjulen snurrande, med fullt engagemang för medborgarnas bästa. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där dialog, öppenhet och gott bemötande genomsyrar organisationen. Vi är stolta över våra korta beslutsvägar. Tillsammans gör vi skillnad!

Skurups vision 2045: Med hjärta och engagemang för livskvalitet, trygghet och utveckling skapar vi platsen där vi lever, verkar och växer - tillsammans. Skurups kommun är platsen för det goda livet.

Rydsgårdsskolan är en F-9skola med ca 300 elever. Den ligger på gångavstånd från tåg.

Arbetsuppgifter

Tjänsten delas mellan rollen som administratör för den egna skolan och som bemanningsadministratör med ansvar att tillsätta vikarier för kommunens skolor och förskolor. Bemanningsuppdraget delas med en kollega på grannskolan.

Som skol/bemanningsadministratör har du en central roll i verksamheten. Du arbetar nära rektor men har också kontakt med vårdnadshavare, elever, medarbetare, HR, ekonom och myndighetspersoner.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Hantering av vårt elevadministrativa system, såsom information, betygshantering, schemaläggning, fritidsbeläggning.
• Vardagliga administrativa uppgifter såsom myndighetskontakter ekonomiuppföljning, uppföljning i personalsystem, fakturahantering, skriva protokoll och minnesanteckningar, diarieföring, schemahantering.
• Vikariehantering såsom tillsättning och rekrytering av vikarier för skolor och förskolor i kommunen, skriva och hantera anställningsavtal, introduktion av nya medarbetare, uppföljning av vikarietillsättning, referenstagning.

Kvalifikationer

Du har som lägst en avslutad och godkänd gymnasieexamen men vi ser gärna att du har någon form av eftergymnasial administrativ utbildning eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av arbete inom skolan och är väl förtrogen med skolans rutiner och styrdokument.

Du har dokumenterat goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Du är en van datoranvändare, du är strukturerad, flexibel, systematisk och har lätt för att hantera olika administrativa system.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad, noggrann, självgående och är bra på att samarbeta. Du trivs med att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, allt från kvalificerade till rutinartade uppgifter. För att trivas med uppdraget behöver du vara flexibel och ha en god förmåga att prioritera och självständigt söka lösningar.

Arbetet innebär många olika kontakter, därför kommer vi lägga stor vikt vid din kommunikativa förmåga och vid dina personliga egenskaper.

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Skurups kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Har du beslut om skyddad identitet, kontakta rekryterande chef innan du ansöker till tjänsten.

I Skurups kommun tillämpas rökfri arbetstid.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Inför rekryteringsarbetet har Skurups kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.