Planering bemanning samordning inom hemtjänst - bli resursplanerare

Sjöbo kommun, Hemtjänst, Vård och omsorgsförvaltningen; Sjöbo kommun; On-site; SEK 401,760 - 580,320; Full time

Job summary

Sjöbo kommun, Hemtjänst, inom Vård och omsorgsförvaltningen, söker en planeringssamordnare som säkerställer rätt bemanning, rätt tid och rätt stöd till kunderna. Rollen kräver god samordningsförmåga och vana av administrativa system.

Du kommer att vara navet som får människor, resurser och planering att samspela. Erfarenhet från vård/omsorg och förmåga att kommunicera tydligt är meriterande. Tjänsten är en tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning i Sjöbo kommun.

Qualifications

• Gymnasieutbildning krävs.
• Relevanta erfarenheter från administrativ eller samordnande funktion.
• Erfarenhet av schemaläggning och planering i dygns- och helgbemanning.

Responsibilities

• Planera bemanning och scheman.
• Säkerställa att kundernas insatser planeras utifrån biståndsbeslut och behov.
• Arbeta i Lifecare och andra verksamhetssystem.
• Anpassa planeringen när nya behov uppstår eller förutsättningarna förändras.
• Samordna introduktion och planering för nya medarbetare.
• Följa upp frånvaro, arbetstid och bemanning.
• Samarbeta med enhetschefer och kollegor.

Skills

Planering

Logistik

Kommunikation

Helhetsperspektiv

Education

Gymnasieutbildning

Tools

LifeCare

Time Care

Visma Personec

Job description

Planering bemanning samordning inom hemtjänst - bli resursplanerare

Sjöbo kommun, Hemtjänst, Vård och omsorgsförvaltningen

Kommun: Sjöbo

Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Arbetsplats: Sjöbo, Skåne län

Tillträde: 2026-09-01

Sista ansökningsdag: 02 aug.

Bakom varje lyckat hemtjänstbesök finns en genomtänkt planering. När rätt medarbetare kommer till rätt kund, vid rätt tid, skapas trygghet för den som behöver vår hjälp och en hållbar arbetsdag för våra medarbetare. Nu söker vi dig som vill vara den som får helheten att fungera. Som planeringssamordnare inom hemtjänsten har du en av verksamhetens viktigaste funktioner. Du är navet som får människor, resurser och planering att samspela. Ingen dag är den andra lik, och varje dag gör ditt arbete verklig skillnad för både kunder och kollegor. Om du tycker om att lösa problem, tänka logistiskt och samtidigt arbeta nära människor kommer du att trivas hos oss inom Sjöbo kommuns vård och omsorgsförvaltning.

ARBETSUPPGIFTER

• Planera bemanning och scheman
• Säkerställa att kundernas insatser planeras utifrån biståndsbeslut och individuella behov
• Arbeta i Lifecare och andra verksamhetssystem
• Anpassa planeringen när nya behov uppstår eller förutsättningarna förändras
• Samordna introduktion och planering för nya medarbetare
• Följa upp frånvaro, arbetstid och bemanning
• Samarbeta tätt med enhetschefer, kollegor och andra resursplanerare

KVALIFIKATIONER

• Gymnasieutbildning
• Relevanta erfarenheter från en administrativ eller samordnande funktion (t.ex. chefsstöd, koordinator, planerare eller bemanningsansvarig)
• Erfarenhet av schemaläggning och planering i verksamheter med dygns‑ och helgbemanning
• God förståelse för arbetstidslagen, särskilt regler kring dygns‑ och veckovila
• God datorvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya system
• Uttrycker sig mycket väl på svenska, både i tal och skrift
• Trivs med att kommunicera, förklara och samordna med chefer, arbetsgrupper och kollegor
• Meriterande: Erfarenhet av administrativt arbete inom vård och omsorg
• Meriterande: Erfarenhet av system såsom Time Care, LifeCare eller Visma/Personec
• Meriterande: B‑körkort

Personliga egenskaper vi värdesätter

• Strukturerad och lösningsfokuserad
• Trivs i en roll där tempo och komplexitet varierar
• Logistiskt tänk med noggrannhet och ansvarstagande
• Naturlig förmåga att se samband och helheter
• Arbetsstark, självständig och bra på prioritering även under förändring
• Relationsskapande med lätt för samarbete och förtroendeskapande möten med kollegor och professioner
• Hanterar varierande tempo tryggt, professionellt och prestigelöst

Övrig information

Löneform: Månadslön

Arbetsplatsen ligger i kommunen Sjöbo i Skåne län.

Vid ansökan kommer du bli ombedd att visa upp belastningsregistret. Du kan begära utdraget via polisens hemsida: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/