Självständig planerare med eget driv

Stockholms stad; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Stockholms stad söker en planerare till Skarpnäcks stadsdelsförvaltning som ansvarar för daglig insatsplanering inom hemtjänsten och resursfördelning.

Du har erfarenhet av planering, bemanning, social dokumentation och utbildningsledarskap samt god datorvana och svenska kunskaper. Vi erbjuder ett engagerat team och möjlighet att påverka framtidens äldreomsorg.

Qualifications

• Erfarenhet av samordning eller planering inom hemtjänst eller vård och omsorg i en verksamhet som är under förändring där strukturer för att planera resurssmart behöver tas fram och implementeras.
• Tidigare arbetat administrativt och har förståelse för bemanning och schemaläggning.
• God kunskap i social dokumentation.
• Dokumenterad erfarenhet av att hålla i utbildningar för dina kollegor i att skriva genomförandeplaner, riskbedömningar i kunders hem genom en flödesbaserad metodik.
• Ha erfarenhet av att leda teammöten.
• Fördela och följa upp kontaktmannaskap.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Ansvara för den dagliga insatsplaneringen – både på kort och lång sikt.
• Bemanna verksamheten vid såväl planerade som oplanerade förändringar.
• Bevaka, verkställa och avsluta biståndsbeslut för att säkerställa att varje kund får rätt insatser.
• Ha kontinuerlig dialog med kunder, medarbetare, biståndshandläggare, anhöriga och andra samarbetspartners.
• Arbeta med social dokumentation, genomförandeplaner, utvärderingar och uppföljningar.
• Göra hembesök hos nya kunder och medverka i verksamhetens digitala utveckling, exempelvis digitala inköp, möten och utbildningar.
• Utbilda samt hålla gruppmöten med medarbetare för att gå igenom kund ärenden och arbetssätt.
• Ha fokus på att kostnadseffektivt arbetssätt med utifrån verksamhetens resurser och kvalitet.

Skills

Samordning/planering inom hemtjänst

Administrativt arbete bemanning & sche

Social dokumentation

Utbildningsledning

Leda teammöten

Kontaktmannaskap

Svenska i tal och skrift

Education

Gymnasieutbildning, gärna undersköterskeutbildning

Annan eftergymnasial utbildning

Tools

Excel

Job description

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Skarpnäcks stadsdelsförvaltning erbjuder dig en arbetsplats där ett aktivt medarbetarskap och ett tydligt ledarskap är grunden för att ge stockholmarna den bästa verksamheten. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet.

Välkommen till oss

Som Planerare hos oss har du en nyckelroll i det dagliga arbetet. Ditt uppdrag är att ge våra medarbetare bästa möjliga förutsättningar för att kunna erbjuda kunderna en god omvårdnad och social omsorg – alltid inom ramen för biståndsbeslut och med kundens delaktighet, självbestämmande och trygghet i fokus.

Några rader från din blivande chef: Jag söker dig som vill vara med och utveckla framtidens hemtjänst tillsammans med oss. Hos oss får du ett självständigt och meningsfullt uppdrag där kvalitet, arbetsglädje och delaktighet står i fokus. Vi tror på ett nära ledarskap där vi stöttar varandra, vågar tänka nytt och alltid har våra äldre och medarbetare i centrum. Som planerare hos oss blir du en viktig del av ett engagerat team där vi arbetar tillsammans för att skapa de bästa förutsättningarna för både kunder och medarbetare. Jag ser fram emot att få välkomna en ny kollega som vill bidra med engagemang, driv och nya perspektiv. Jag söker inte bara en medarbetare – jag söker en kollega. För mig är samarbete, tillit och humor viktiga delar i vardagen. Vi står inför spännande utvecklingsarbete och jag hoppas hitta dig som vill vara med och göra skillnad, både för våra medarbetare och för de stockholmare vi finns till för.

Vi erbjuder

Vårt arbete kännetecknas av att vi jobbar tillsammans, stöttar varandra och har roligt på jobbet! Vi har fokus på mångfald och allas lika rättigheter och möjligheter där alla ska känna sig inkluderade. Läs mer om staden som arbetsgivare här: https://jobba.stockholm/formaner/

Din roll

För att trivas i rollen tror vi att du är strukturerad, analytisk och lösningsorienterad. Du är trygg i dig själv, har lätt för att hantera flera uppgifter samtidigt och är van att prioritera även under ett högt arbetstempo. Verksamheten förändras ständigt, så det är viktigt att du är flexibel och ser möjligheter i förändring. Du har ett öga för detaljer och tycker om ordning och reda. Samtidigt är du en lagspelare som gärna samarbetar och delar med dig av kunskap för att utveckla verksamheten tillsammans med andra.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ansvara för den dagliga insatsplaneringen – både på kort och lång sikt.
• Bemanna verksamheten vid såväl planerade som oplanerade förändringar.
• Bevaka, verkställa och avsluta biståndsbeslut för att säkerställa att varje kund får rätt insatser.
• Ha kontinuerlig dialog med kunder, medarbetare, biståndshandläggare, anhöriga och andra samarbetspartners.
• Arbeta med social dokumentation, genomförandeplaner, utvärderingar och uppföljningar.
• Göra hembesök hos nya kunder och medverka i verksamhetens digitala utveckling, exempelvis digitala inköp, möten och utbildningar.
• Utbilda samt hålla gruppmöten med medarbetare för att gå igenom kund ärenden och arbetssätt.
• Ha fokus på att kostnadseffektivt arbetssätt med utifrån verksamhetens resurser och kvalitet.

Din kompetens och erfarenhet

• Erfarenhet av samordning eller planering inom hemtjänst eller vård och omsorg i en verksamhet som är under förändring där strukturer för att planera resurssmart behöver tas fram och implementeras.
• Tidigare arbetat administrativt och har förståelse för bemanning och schemaläggning.
• God kunskap i social dokumentation.
• Dokumenterad erfarenhet av att hålla i utbildningar för dina kollegor i att skriva genomförandeplaner, riskbedömningar i kunders hem genom en flödesbaserad metodik.
• Ha erfarenhet av att leda teammöten.
• Fördela och följa upp kontaktmannaskap.
• Gymnasieutbildning, gärna undersköterskeutbildning.
• God datorvana och är bekväm med moderna digitala verktyg.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Meriterande

• Annan eftergymnasial utbildning.
• Erfarenhet av system som Schemos, Medvind, Paragå, Lifecare samt goda kunskaper i Excel.
• Erfarenhet av att samordna och planera resursteam.
• B-körkort.

Du är underställd enhetschef och är en viktig del i ett engagerat team som gör skillnad – varje dag. För att trivas hos oss som planerare så gäller det att du är van vid och tycker om att arbeta självständigt samt att lösa de flesta situationer som uppstår på egen hand.

Övrigt

När du söker arbete hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Du behöver själv begära ut utdraget via polisens hemsida: "Äldre eller vuxna med funktionshinder". Utdraget ska du visa upp för rekryterande chef om du blir aktuell för en anställning.

Tveka inte att skicka in din ansökan då intervjuer och urval sker löpande. Vi rekryterar utan personligt brev. Svara på frågorna i vårt ansökningsformulär, berätta för oss varför du är intresserad av jobbet och ladda upp ett uppdaterat cv med information om dina sysselsättningar. Arbetsprov kan förekomma om du går vidare i vår rekryteringsprocess.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Avdelningen är HBTQi certifierad och fler verksamheter diplomeras.