Samverkanskoordinator vid Must

Försvarsmakten; Stockholms kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Försvarsmakten söker en Samverkanskoordinator som koordinerar möten och logistik kopplat till internationellt samarbete samt sköter administrativa arbetsuppgifter och processer. Du arbetar nära flera avdelningar inom Must och Försvarsmakten.

Du bidrar till professionell service, har god samarbetsförmåga och starkt säkerhetsmedvetande samt behärskar engelska väl i tal och skrift. Anställningen är tillsvidare med provanställning. Stockholms arbetsort.

Qualifications

• Godkänd gymnasiekompetens.
• Erfarenhet av att planera och koordinera möten.
• Erfarenhet av och intresse för administrativa arbetsuppgifter.
• God förmåga att muntligen kommunicera på engelska.
• B-körkort.

Responsibilities

• Koordinera det praktiska och logistiska kring möten inom det internationella samarbetet.
• Ansvara för lokaler och logistik i samband med nationella aktiviteter.
• Hantera både återkommande och administrativa arbetsuppgifter som uppstår vid behov.
• Samordna administrativa processer och säkerställa att de genomförs på ett strukturerat och effektivt sätt.
• Bidra till ett professionellt och serviceinriktat stöd till verksamheten.

Skills

Mötesplanering

Administrativa uppgifter

Engelska muntligt

Körkort B

Education

Gymnasiekompetens

Job description

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld?

Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Den Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) bedriver verksamhet inom försvarsunderrättelsetjänst, militär underrättelsetjänst och militär säkerhetstjänst.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Koordinera det praktiska och logistiska kring möten inom det internationella samarbetet
• Ansvara för lokaler och logistik i samband med nationella aktiviteter
• Hantera både återkommande och administrativa arbetsuppgifter som uppstår vid behov
• Samordna administrativa processer och säkerställa att de genomförs på ett strukturerat och effektivt sätt
• Bidra till ett professionellt och serviceinriktat stöd till verksamheten.

Arbetet innebär samarbete med andra avdelningar både inom Must och Försvarsmakten samt med Regeringskansliet och andra myndigheter.

Om enheten

Vår personal har en varierande bakgrund, kunskaper och kompetenser som gör att vi tillsammans löser de uppgifter som uppstår inom verksamheten. Vi ansvara bland annat för planering och genomförande av Must internationella verksamhet.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad och trivs med att ge ett professionellt och hjälpsamt bemötande. Du har ett genuint intresse för att skapa god service och bygger förtroendefulla relationer med både kollegor och andra kontaktytor.

Som person är du strukturerad och arbetar noggrant. Du har lätt för att skapa ordning och planera ditt arbete, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar självständigt för att nå goda resultat.

Du är också flexibel och trivs i en vardag där den ena dagen inte är den andra lik. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar, tempoväxla och prioritera om när situationen kräver det. Samtidigt behåller du ett lösningsorienterat arbetssätt.

Slutligen är du samarbetsinriktad och uppskattar att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Du är prestigelös, har ett gott omdöme och ett högt säkerhetsmedvetande, vilket bidrar till ett gott samarbete och en trygg arbetsmiljö.

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasiekompetens.
• Erfarenhet av att planera och koordinera möten.
• Erfarenhet av och intresse för administrativa arbetsuppgifter.
• God förmåga att muntligen kommunicera på engelska.
• B-körkort.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med frågor och uppgifter som kräver högt säkerhetsmedvetande.
• Erfarenhet av arbete med frågor av internationell karaktär.
• Erfarenhet av arbete på Försvarsmakten eller annan myndighet.
• Erfarenhet av övriga förarutbildningar.

Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om sex månader.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Arbetsort: Stockholm.

För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta: [e-mail], vänligen skriv "Samverkanskoordinator" i ämnesraden.

Fackliga företrädare

Fackliga representanter nås via [e-mail]

Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-08-26. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågande krav och meriter. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se. Ansökningar till denna befattning kommer endast att tas emot via Försvarsmaktens hemsida.