SAMORDNARE UTLÄMNINGSÄRENDEN VID MUST

Swedish Armed Forces; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Must är en del av Försvarsmakten som söker en Samordnare för utlämningsärenden. Du kommer att hantera utlämningsärenden, genomföra sekretessgranskningar och delta i projekt inom informationsförvaltning.

Du arbetar nära arkivarierna och planerar gemensamt verksamhetens mål. Anställningen är tillsvidare med provanställning och arbetsort är Stockholm.

Qualifications

• Krävs god kännedom om hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information.
• Väl utvecklad kommunikativ förmåga i tal och skrift, på svenska och engelska.
• Du är noggrann, strukturerad och har ett gott ordningssinne.

Responsibilities

• Samordna utlämningsärenden och sammanställa sekretessgranskning.
• Lämna stöd i frågor om sekretessbedömning och hantering av sekretess.
• Delta i arbetsgrupper inom utlämning av allmän handling och personuppgiftshantering.
• Ta fram rutiner och metoder inom arbetsområdet och stödja arkivarierna.

Skills

Planering och prioritering

Kommunikativ förmåga

Hantering av sekretessbelagd info

Education

Arkivvetenskap

Job description

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld?

Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) söker nu en Samordnare. I din roll som samordnare utlämningsärenden kommer du att hantera Must utlämningsärenden, samt sammanhålla sekretessgranskning av ärenden. Du kommer även att hantera förfrågningar om registerutdrag, och delta i arbetsgrupper inom utlämning av allmän handling och personuppgiftshantering. Du ansvarar för att ta fram rutiner och metoder inom arbetsområdet, samt stödjer avdelningen i frågor som rör sekretessbedömning och hantering av sekretess. Du arbetar tillsammans med arkivarierna och gemensamt planerar ni och följer upp verksamhetens mål. Rollen innebär även att kan komma att stödja arkivarierna i arkivuppgifter. Du deltar, tillsammans med avdelningen, i projekt och utvecklingsarbeten inom informationsförvaltningsområdet.

Om enheten

Du blir en del av Must kontor för verksamhetsstöd som består av olika funktioner och som lämnar stöd till så väl interna som externa aktörer. Hantering av utlämning av allmän handling samordnas av avdelningen för Kommunikation och Samband, och ingår i arkivfunktionen. Vid arkivfunktionen arbetar samordnaren för utlämningsärenden och Must arkivarier. Vi är en dynamisk arbetsplats som kännetecknas av samarbete, flexibilitet, stort eget ansvar, engagerade kollegor och ett närvarande ledarskap.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har ett gott ordningssinne. Du besitter en god förmåga att planera, prioritera och leverera dina uppgifter inom utsatt tid, även under tidspress. Du har en god initiativförmåga och är lösningsfokuserad. Som person är du även positiv, prestigelös och flexibel och du har lätt för att skapa kontakter, samarbeta och bygga relationer med andra människor. Då arbetet omfattar hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information krävs även att du är ansvarstagande, har ett genomgående högt säkerhetsmedvetande och hög integritet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

• Arbetslivserfarenhet från Försvarsmaktens Expeditions- och arkivverksamhet
• Utbildning inom arkivvetenskap
• Arbetserfarenhet inom arkivområdet
• Erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerad information
• God kännedom om hantering av utlämningsärenden och allmänna handlingar
• Väl utvecklad kommunikativ förmåga i tal och skrift, på svenska och engelska

Meriterande

• Arbetslivserfarenhet från Must

Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om sex månader

Tillträde: Enligt överenskommelse

Arbetsort: Stockholm. Resor i tjänsten kan förekomma

Det finns ingen möjlighet till distansarbete i denna roll.

För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta:

[e-mail], vänligen skriv ”Utlämningssamordnare SL” i ämnesraden.

Fackliga företrädare

Fackliga representanter nås via [e-mail].

Det finns en säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är ”Ett säkrare Sverige i en osäker värld”. Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR. En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.