Samordnare med brett administrativt uppdrag

Linköping University; Linköpings kommun; Presencial; SEK 324.000 - 391.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Linköpings universitet söker en samordnare till Institutionen för systemteknik. Du blir ett verksamhetsnära stöd till avdelningen för elektronik och datorteknik och arbetar med resor, möten, aktiviteter, gäster, tentamensadministration och fakturafrågor.

Ekonomiadministration ingår också, där du stöttar institutionens ekonomifunktion med kundfakturering, projektrapportering och bokslutsarbete. Vi arbetar i en internationell miljö mitt i utbildning och forskning.

Formación

• Du söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gillar att skapa struktur och trivs med många kontaktytor och varierade arbetsuppgifter.
• Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och beredd att hjälpa till där behovet är som störst.

Responsabilidades

• Resor, möten, aktiviteter, gäster, tentamensadministration och fakturafrågor.
• Ekonomiadministration ingår också, där du stöttar institutionens ekonomifunktion med kundfakturering, projektrapportering och arbete i samband med bokslut.

Descripción del empleo

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vill du ha en varierad administrativ roll där du får arbeta nära både verksamhet, chefer och medarbetare? Vi söker en samordnare till Institutionen för systemteknik vid Linköpings universitet.

Du blir ett verksamhetsnära stöd till avdelningen för elektronik och datorteknik och arbetar bland annat med resor, möten, aktiviteter, gäster, tentamensadministration och fakturafrågor. Ekonomiadministration utgör också en del av tjänsten, där du stöttar institutionens ekonomifunktion med exempelvis kundfakturering, projektrapportering och arbete i samband med bokslut. Därutöver ingår andra samordnande uppgifter utifrån institutionens behov.

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gillar att skapa struktur och trivs med många kontaktytor och varierade arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och beredd att hjälpa till där behovet är som störst.

Hos oss blir du en del av ett verksamhetsstöd med 16 kollegor som arbetar nära varandra, delar kunskap och hjälps åt. Välkommen till en internationell miljö mitt i institutionens utbildning och forskning!

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.