Ekonom till Uppdragsutbildningsenheten

Linköping University; Linköpings kommun; Hybrid; SEK 420,000 - 560,000; Full time

Job summary

Linköpings universitet söker en ekonom till Uppdragsutbildningsenheten. Du får en central roll i att skapa goda ekonomiska förutsättningar för universitetets uppdragsutbildningar och ger kvalificerat ekonomiskt stöd till institutioner och fakulteter. Du arbetar med kalkylering, uppföljningar, bokslut, prognoser och hantering av fakturering samt avtal.

Distansarbete är möjligt viss del av tiden. Vi erbjuder individuell lönesättning enligt kollektivavtal och goda utvecklingsmöjligheter i en enhet

Qualifications

• Krav på akademisk examen i företagsekonomi eller liknande.
• Några års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete.
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet och Excel.
• Mycket god förmåga att kommunicera tydligt på svenska och engelska.

Responsibilities

• Ansvara för kalkylering och ge ekonomiskt stöd inför och under uppdragsutbildningar.
• Genomföra ekonomiska uppföljningar, bokslut, prognoser och rapportering.
• Administrera och följa upp uppdragsutbildningarnas ekonomiska projekt från start till avslut.
• Hantera fakturering och ekonomiska underlag samt följa upp avtalsvillkor.
• Samarbeta med institutioner, fakulteter, uppdragsgivare och externa parter i ekonomiska frågor.
• Bidra till att utveckla gemensamma ekonomiska arbetssätt och ge vägledning i ekonomisk hantering.

Skills

Kommunikativ förmåga

Planering och organisering

Självständigt arbete

Education

Akademisk examen i företagsekonomi eller liknande

Tools

Ekonomisystem

Excel

Office-paketet

Job description

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vill du kombinera kvalificerad ekonomiarbete med många kontaktytor och samtidigt bidra till utvecklingen av universitetets uppdragsutbildningar? Hos oss får du en central roll med stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka arbetssätt och processer.

Vi söker nu en ekonom till Uppdragsutbildningsenheten.

Om jobbet

Som ekonom vid Uppdragsutbildningsenheten har du en central roll i arbetet med att skapa goda ekonomiska förutsättningar för universitetets uppdragsutbildningar för yrkesverksamma. Du ger kvalificerat ekonomiskt stöd och samarbetar med institutioner och fakulteter för att bidra till samordning och utveckling. På så sätt skapar du kvalitet, struktur och effektiva processer genom hela uppdraget – från planering och genomförande till uppföljning och avslut.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• ansvara för kalkylering och ge ekonomiskt stöd inför och under uppdragsutbildningar
• genomföra ekonomiska uppföljningar, bokslut, prognoser och rapportering
• administrera och följa upp uppdragsutbildningarnas ekonomiska projekt från start till avslut
• hantera fakturering och ekonomiska underlag samt följa upp ekonomiska villkor i avtal
• samverka med institutioner, fakulteter, uppdragsgivare och andra interna och externa parter i ekonomiska frågor
• bidra till att utveckla gemensamma ekonomiska arbetssätt samt ge stöd och vägledning i ekonomisk hantering av uppdragsutbildning

Utöver de huvudsakliga arbetsuppgifterna ingår löpande administrativa och praktiska ekonomiarbetsuppgifter. Sammantaget bidrar ditt arbete till att uppdragsutbildningarna kan genomföras på ett effektivt och välfungerande sätt.

Du kommer att arbeta på en enhet där det förväntas att du påverkar och formar arbetssätt och rutiner tillsammans med dina kollegor. Det är därför viktigt att du trivs i en miljö där förändring är en naturlig del av vardagen, och att du både har vilja och förmåga att bidra till en verksamhet i ständig utveckling.

Om dig

Vi söker dig som trivs med att samarbeta och skapa goda relationer. Du arbetar självständigt och driver ditt arbete framåt genom att planera, organisera och prioritera för att hålla uppsatta tidsramar. Rollen innebär många kontaktytor, och därför behöver du vara lyhörd, uttrycka dig tydligt och kunna anpassa din kommunikation efter situation och mottagare. Du är trygg och stabil och har förmåga att förstå och hantera komplexa frågor och situationer. När du väger samman information och olika hänsyn visar du gott omdöme i såväl uttalanden och agerande som beslut. Vi ser också att du bidrar med idéer, nya perspektiv och lösningar som utvecklar arbetssätten.

Vi vill att du har:

• akademisk examen i företagsekonomi eller inom annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant
• några års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete
• god vana av ekonomisystem och Officepaketet samt mycket goda kunskaper i Excel
• mycket god förmåga att kommunicera tydligt och professionellt i tal och skrift på både svenska och engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av något av följande:

• projektredovisning eller projektuppföljning
• kvalificerat ekonomiarbete vid universitet eller högskola

Din arbetsplats

Uppdragsutbildningsenheten är en central enhet vid Linköpings universitet (LiU) med uppgift att fungera som ett verksamhetsstöd och en pådrivande kraft i institutionernas och fakulteternas arbete med uppdragsutbildning.

Uppdragsutbildningsenheten startades 2018 och har sedan dess bidragit till att LiU skapat en professionell organisation med ändamålsenliga och effektiva rutiner och processer för att kunna arbeta med utbildning och kompetensutveckling till yrkesverksamma. Volymen uppdragsutbildningar vid LiU har under de senaste åren ökat avsevärt.

Arbetet vid Uppdragsutbildningsenheten präglas av LiU:s viljeinriktning; med mod att tänka fritt och göra nytt vill vi erbjuda uppdragsutbildningar av hög kvalitet som svarar mot behov från organisationer i det omgivande samhället. På så sätt kan LiU även fortsättningsvis underlätta kompetensförsörjning och bidra till livslångt lärande och hållbar samhällsutveckling.

Om anställningen

Tillsvidare. Heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning.

Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.